6 วิธีป้องกันสมาร์ทโฟนรบกวนสมาธิในการทำงาน

6 วิธีป้องกันสมาร์ทโฟนรบกวนสมาธิในการทำงาน

6 วิธีป้องกันสมาร์ทโฟนรบกวนสมาธิในการทำงาน

Thumbsup

สนับสนุนเนื้อหา

      “ดาบสองคม” คือคำจำกัดความหนึ่งของสมาร์ทโฟน มันถูกสร้างขึ้นมาเพื่อให้ชีวิตเราง่ายขึ้น ไม่มีใครปฏิเสธความจริงในข้อนั้นได้ แต่ในอีกด้านหนึ่ง มันทำให้หลายๆ คนขาดความ Productive เพราะสนใจแต่สิ่งที่อยู่หน้าจอ สมาธิสั้น และอื่นๆ ซึ่งเราสามารถแก้ปัญหาทั้งหมดนี้ได้ด้วยการจัดการตัวเอง ไม่ใช่หักดิบเลิกใช้ไปซะดื้อๆ 

วันนี้เราจึงมี 6 วิธีจัดการกับสมาร์ทโฟน เพื่อให้เรายังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

getty_114333061_66238

1. วางมือถือไว้ไกลๆ เมื่อไม่จำเป็นต้องใช้งาน

      มือถือไม่ควรจะอยู่ในมือคุณระหว่างที่กำลังพูดคุยกับลูกค้าหรือคนอื่นๆ ถึงแม้ว่าคุณจะจิตแข็งพอที่จะไม่สนใจเสียงแจ้งเตือนข้อความแชท และแสงไฟหน้าจอที่สว่างวาบ แต่สิ่งเหล่านั้นจะทำให้การสนทนากับคนที่อยู่ตรงหน้าต้องสะดุด และทำให้คุณเสียสมาธิ .

2. ใช้ฟังก์ชั่น Voicemail บ้างก็ได้

      ลืมไปหรือยังว่าคุณสามารถใช้ Voicemail ได้นะ คุณอาจจะไม่สะดวกรับสายบ้าง เพราะต้องสนใจคนที่อยู่ตรงหน้า ซึ่งมันก็เป็นเรื่องที่ควรจะเป็น เพราะฉะนั้น ไม่ต้องกังวล

      เพียงแค่บันทึกเสียงของตัวเองไว้ในระบบตอบรับอัตโนมัติเพื่อขอให้คนที่ โทรมาฝากข้อความและเบอร์ติดต่อกลับเอาไว้ และเมื่อคุณพร้อม ก็โทรกลับไปหาเขาตามเบอร์โทรนั้น

3. จัดตารางเวลาการใช้โทรศัพท์

      ถ้าคุณไม่สะดวกที่จะรับสายตลอดเวลา เพราะมันมีคนแปลกๆ ที่คิดว่าการโทรหาคนอื่นในยามวิกาลหรือตอนตี 5 เป็นเรื่องไม่แปลก สำหรับคนประเภทนี้ คุณต้องทำให้เขารู้ด้วยวิธีการที่แสนจะนุ่มนวลอย่างเช่น เขียนเวลาที่คุณสแตนด์บายรับโทรศัพท์ไว้ในเว็บไซต์ หรือนามบัตร พร้อมกับบันทึกเสียงของคุณเอาไว้ เพื่อเชิญชวนให้เขาฝากข้อความเมื่อโทรมานอกเวลาที่กำหนด

      คุณอาจจะคิดว่าการสแตนด์บายรอรับสาย 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์นั้นดีกว่า ก็ใช่ มันดีกว่าจริงๆ แต่มันคงมีบางครั้งที่คุณหมดแรงจนไม่อยากจะพูดคำว่า “สวัสดีค่ะ” “สวัสดีครับ” กับปลายสาย และในที่สุด มันจะนำไปสู่ประสบการณ์แย่ๆ ของทั้งคุณและอีกฝ่าย

4. ฟังข้อความเสียงที่ฝากไว้ทันทีเมื่อมีเวลา

      ขอบคุณเทคโนโลยีที่ทำให้เราไม่ต้องฟังข้อความทั้งหมดในอินบอกซ์ เพราะในตอนนี้มีบริการจำนวนมากที่แปลงข้อความเหล่านั้นออกมาเป็นรูปแบบที่ คุณสามารถอ่านมันได้ทันที หรือจะเก็บไว้อ่านทีหลังก็ได้

      แทนที่จะต้องนั่งฟังทั้งหมด คุณแค่เลื่อนหน้าจอเพื่ออ่านคร่าวๆ ว่าเขาพูดเรื่องอะไร และตัดสินใจว่าจะตอบกลับอย่างไร ในเวลาใด เท่านั้นเอง

5. ใช้อีเมลเป็นวิธีการพื้นฐานในการติดต่องาน

      ไม่ใช่ว่าทุกการติดต่อทางธุรกิจจะต้องเกิดขึ้นบนสมาร์ทโฟน โดยเฉพาะเมื่อเป็นเรื่องที่สมควรถูกบันทึกเอาไว้ ไม่ว่าจะใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงในภายหลัง หรือเตือนความจำก็แล้วแต่ อีเมลคือวิธีการที่ดีกว่า

      สิ่งที่ดีที่สุดของอีเมลคือการจัดการข้อมูลที่แต่ละฝ่ายสื่อสารหากันได้ อย่างเป็นระบบ มันคือคุณสมบัติที่หาไม่ได้ในแอปพลิเคชั่นแชททั้งหลาย

6. อย่าลืมมารยาทพื้นฐานในการใช้มือถือ

      แนะนำตัวเองเมื่อรับโทรศัพท์ ทำให้บทสนทนาตรงไปตรงมา และปิดท้ายด้วยการขอบคุณ หรือ Call-to action

      วิธีง่ายๆ อย่างการยิ้มพร้อมกับสนทนาทางโทรศัพท์ ยังเป็นวิธีการที่ดีเสมอ เพราะอีกฝ่ายจะรับรู้ได้ว่าคุณอยู่ในอารมณ์ที่ดี ถึงแม้จะไม่เห็นก็ตาม มันคือวิธีที่จะทำให้การสนทนาราบรื่นกว่าที่คิด ปิดจ๊อบได้อย่างรวดเร็ว

      อย่าลืมว่าโทรศัพท์จะต้องทำให้เรา Productive มากขึ้น ไม่ใช่ฉุดรั้งเราไว้ อย่ากลัวที่จะต้องจำกัดการใช้งานสมาร์ทโฟนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน อื่นๆ ของตัวเอง

ที่มา : Inc

สนับสนุนเนื้อหา: Thumbsup.in.th

Advertisement Replay Ad
Nokia Steel HR สมาร์ทวอทช์สำหรับคนรักสุขภาพจากโนเกีย วางจำหน่ายแล้วในสหรัฐฯ

Nokia Steel HR สมาร์ทวอทช์สำหรับคนรักสุขภาพจากโนเกีย วางจำหน่ายแล้วในสหรัฐฯ

Samsung Galaxy S9 ว่าที่มือถือเรือธงรุ่นถัดไป อาจมีเซอร์ไพร์ส จ่อเปิดตัวสีม่วงเป็นสีพิเศษ

Samsung Galaxy S9 ว่าที่มือถือเรือธงรุ่นถัดไป อาจมีเซอร์ไพร์ส จ่อเปิดตัวสีม่วงเป็นสีพิเศษ

[ลือ] iPhone ปี 2018 จอ LCD รุ่น 6.1 นิ้ว จะใช้วัสดุตัวเครื่องเป็นโลหะ (อะลูมิเนียม)

[ลือ] iPhone ปี 2018 จอ LCD รุ่น 6.1 นิ้ว จะใช้วัสดุตัวเครื่องเป็นโลหะ (อะลูมิเนียม)

คลิป 4K ระดับเทพ จับภาพฟ้าผ่าที่ 1,000 FPS ด้วยกล้องราคาเป็นล้านบาท

คลิป 4K ระดับเทพ จับภาพฟ้าผ่าที่ 1,000 FPS ด้วยกล้องราคาเป็นล้านบาท

แนะนำสมาร์ทโฟน RAM 8GB รุ่นใหม่ที่น่าสนใจมากที่สุด  แบรนด์ไหนดี รุ่นไหนเด่น เราคัดมาให้ท่านแล้ว

แนะนำสมาร์ทโฟน RAM 8GB รุ่นใหม่ที่น่าสนใจมากที่สุด แบรนด์ไหนดี รุ่นไหนเด่น เราคัดมาให้ท่านแล้ว

Microsoft ปล่อยอัปเดท Skype บน iOS ให้รองรับหน้าจอของ iPhone X

Microsoft ปล่อยอัปเดท Skype บน iOS ให้รองรับหน้าจอของ iPhone X

เตรียมพิจารณาออกกฎหมาย มือถือเสียภายใน 6 เดือน ผู้ซื้อสามารถเปลี่ยน หรือเรียกค่าเสียหายได้

เตรียมพิจารณาออกกฎหมาย มือถือเสียภายใน 6 เดือน ผู้ซื้อสามารถเปลี่ยน หรือเรียกค่าเสียหายได้

สรุปผล Apps ยอดเยี่ยมบน App Store สำหรับ iOS ในปี 2017

สรุปผล Apps ยอดเยี่ยมบน App Store สำหรับ iOS ในปี 2017

Xiaomi Redmi 5 สมาร์ทโฟนไร้ขอบ เคาะราคาเพียง 3,900 บาท

Xiaomi Redmi 5 สมาร์ทโฟนไร้ขอบ เคาะราคาเพียง 3,900 บาท

Ultimate Ears เปิดตัวลำโพง Boom 2 และ WONDERBOOM อย่างเป็นทางการในไทย

Ultimate Ears เปิดตัวลำโพง Boom 2 และ WONDERBOOM อย่างเป็นทางการในไทย

เร็วทันใจ Apple ปล่อยอัพเดท แก้ข้อผิดพลาดบน macOS High Sierra

เร็วทันใจ Apple ปล่อยอัพเดท แก้ข้อผิดพลาดบน macOS High Sierra

Galaxy A8 และ A8+ (2018) คาดมาแทนที่ตระกูล A5 และ A7 (2018) พร้อมดีไซน์ Infinity Display

Galaxy A8 และ A8+ (2018) คาดมาแทนที่ตระกูล A5 และ A7 (2018) พร้อมดีไซน์ Infinity Display

อัปเดทราคา iPhone7 และ iPhone 7 Plus ล่าสุดในเดือนธันวาคม 2560

อัปเดทราคา iPhone7 และ iPhone 7 Plus ล่าสุดในเดือนธันวาคม 2560

ประกาศยุทธศาสตร์ปี 2018 เผยก้าวต่อไปของ Huawei

ประกาศยุทธศาสตร์ปี 2018 เผยก้าวต่อไปของ Huawei

ลือ! เรือธงตัวต่อไปของ Huawei อาจจะมีฟีเจอร์การทำงานเหมือนกับ iPhone X

ลือ! เรือธงตัวต่อไปของ Huawei อาจจะมีฟีเจอร์การทำงานเหมือนกับ iPhone X

กสทช. เรียกดีแทคเข้าชี้แจงกรณี ผู้ใช้มือถือดีแทคถูกระงับสัญญาณพร้อมยอดใช้งานสูงถึง 400 ล้านล้านบาท

กสทช. เรียกดีแทคเข้าชี้แจงกรณี ผู้ใช้มือถือดีแทคถูกระงับสัญญาณพร้อมยอดใช้งานสูงถึง 400 ล้านล้านบาท

Huawei เปิดตัว Nova 2S : Android Oreo กล้อง 4 ตัว ขอบจอบาง (แต่มีปุ่มโฮม) และสแกนใบหน้า

Huawei เปิดตัว Nova 2S : Android Oreo กล้อง 4 ตัว ขอบจอบาง (แต่มีปุ่มโฮม) และสแกนใบหน้า

"YouTube Rewind 2017" เปิดเผยวิดีโอยอดนิยม ประจำปี 2560

"YouTube Rewind 2017" เปิดเผยวิดีโอยอดนิยม ประจำปี 2560

ห้ามพลาด!! OPPO มอบของขวัญส่งท้ายปี ด้วย Promotion สุดพิเศษ ลดกระหน่ำสูงสุดถึง 2,000 บาท

ห้ามพลาด!! OPPO มอบของขวัญส่งท้ายปี ด้วย Promotion สุดพิเศษ ลดกระหน่ำสูงสุดถึง 2,000 บาท

Nokia 9 ว่าที่มือถือเรือธงรุ่นพรีเมียม จ่อเปิดตัวเดือนมกราคมนี้ คาดมาพร้อมชิปเซ็ต Snapdragon 835

Nokia 9 ว่าที่มือถือเรือธงรุ่นพรีเมียม จ่อเปิดตัวเดือนมกราคมนี้ คาดมาพร้อมชิปเซ็ต Snapdragon 835

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์