10 สิ่งต้องระวัง อย่ามองข้ามเรื่องเล็กน้อย ช่วยยืดอายุพรินเตอร์

10 สิ่งต้องระวัง อย่ามองข้ามเรื่องเล็กน้อย ช่วยยืดอายุพรินเตอร์

10 สิ่งต้องระวัง อย่ามองข้ามเรื่องเล็กน้อย ช่วยยืดอายุพรินเตอร์

notebookspec

สนับสนุนเนื้อหา

โดยปกติที่เราใช้งานในสำนักงาน ส่วนใหญ่มักจะไม่ค่อยระมัดระวังและไม่ค่อยจะดูแลกันนัก เพราะส่วนใหญ่จะคิดว่ามีคนคอยดูแล ตรวจเช็คการทำงานให้เป็นประจำอยู่แล้ว และก็ทำให้หลายคนติดนิสัยมาใช้กับพรินเตอร์ที่บ้าน

แน่นอนว่าบางทีพรินเตอร์ที่บ้าน อาจไม่ได้เป็นรุ่นที่แพงหรือมีเทคโนโลยีทันสมัยและทนทานเหมือนกับพรินเตอร์ ในสำนักงาน การใช้งานแบบไม่ดูแลหรือไม่ระมัดระวัง ก็อาจทำให้พรินเตอร์ของคุณลาโลกไปได้ในไม่ช้า แม้จะเป็นเรื่องเล็กๆ ก็ตาม

HP GT5820-4

1.วางเครื่อง อย่าวางใจ

พื้นที่วางพรินเตอร์เป็นเรื่องพื้นฐานที่หลายคนมองข้าม แต่อาจส่งผลเสียต่อการทำงาน เช่น วางในที่ร้อนเกินไปหรือในบริเวณที่มีฝุ่นผงอยู่มากมาย ก็ทำให้ประสิทธิภาพการพิมพ์ลดลงหรือบางทีก็ส่งผลต่อคุณภาพหมึกและการดึง กระดาษอีกด้วย

HP Officejet 7510 (29)

2.อย่าดึงหรือกระชากกระดาษที่ติดในเครื่อง

บางคนมักจะเปิดเครื่องและดึงกระดาษที่ติดแบบสุดแรง เพื่อที่จะให้กระดาษที่ติดอยู่ภายในนั้นหลุดออกมาอย่างรวดเร็ว ความจริงแล้วไม่ควรจะทำเช่นนั้น เพราะอาจทำให้ลูกกลิ้งที่เลื่อนกระดาษเกิดความเสียหายหรือบางทีกระดาษขาด เป็นชิ้นเล็กๆ ติดอยู่ด้านใน ไปรบกวนการทำงานของระบบเครื่องพิมพ์ได้เช่นกัน ทางที่ดีให้เปิดเครื่องตามที่ผู้ผลิตแจ้งมา แล้วค่อยๆ ใช้มือหมุนลูกกลิ้งในแต่ละจุด ให้กระดาษเลื่อนออกมาช้าๆ แต่อย่าลืมปิดการทำงานของเครื่องก่อน

HP Officejet Pro 6830 (2)

3.เปิดพิมพ์บ้าง เมื่อไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน

กรณีที่ไม่ได้ใช้งานเครื่องพิมพ์เป็นเวลานานๆ ควรมีการสั่งพิมพ์งาน เพื่อให้หมึกและกลไกได้ขยับบ้าง โดยเฉพาะหัวจ่ายหมึกที่อาจเกิดการอุดตันได้ เมื่อไม่ได้ใช้เป็นเวลานานๆ อาจจะพิมพ์สัปดาห์ละครั้งเป็นอย่างน้อย เพื่อรักษาสภาพของหมึกและหัวพิมพ์ให้ใช้งานได้นานขึ้น ดีกว่าไปเสียค่าซ่อมเมื่อเกิดความเสียหาย

4.ใช้โปรแกรมตรวจสอบ เช็คหัวพิมพ์ ตามระยะเวลาที่พอเหมาะ

บางครั้งเครื่องพิมพ์ถูกใช้มาเป็นเวลานาน และมีการพิมพ์ที่ผิดปกติ เช่น เส้นขาด ตัวอักษรออกมาไม่ครบหรือสีเพี้ยน เส้นเอียง อาการเหล่านี่เป็นการส่งสัญญาณจากเครื่องพิมพ์ว่ามีความผิดปกติเกิดขึ้น แต่เราสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของพรินเตอร์ในการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น ได้ด้วยการสั่ง Clean หัวพิมพ์ ซึ่งเป็นวิธีที่สามารถทำได้ตามที่ต้องการ แต่ก็เป็นขั้นตอนที่ทำให้สูญเสียหมึกพิมพ์ไปไม่น้อยเช่นกัน จึงควรทำในช่วงที่เหมาะสม

HP DeskJet GT 5820 All-in-One Printer WL, AerialTop, with output

 

5.เลือกใช้กระดาษให้ถูกประเภท และมีคุณภาพ

การเลือกใช้กระดาษ ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ช่วยถนอมให้พรินเตอร์ของคุณใช้งานได้นาน การเลือกใช้กระดาษที่มีคุณภาพ ไม่เกิดขุยหรือเยื่อกระดาษหลุดออกมา จนทำให้ชุดดึงกระดาษเสีย เมื่อเศษต่างๆ เข้าไปติดตามลูกกลิ้ง ก็ทำให้ไม่สามารถดึงกระดาษได้ตามปกติ สิ่งที่เกิดขึ้นก็คือ กระดาษที่พิมพ์ออกมาไม่ตรง กระดาษยับหรือติดอยู่ในเครื่อง ซึ่งเป็นปัญหาจากเรื่องเล็กๆ ที่คาดไม่ถึง

6.ระวังลวดเย็บกระดาษ

หลายคนที่เสียหายกับลวดเย็บกระดาษมาเยอะ ก็มักจะใส่ใจเป็นพิเศษ โดยเฉพาะสำนักงานที่ใช้กระดาษ Reuse เพราะบางครั้งคนที่ใช้เอากระดาษมาวางไว้ อาจไม่ได้แกะลวดเย็บกระดาษออกเสียก่อน พอเครื่องพิมพ์ดึงกระดาษเข้าไป เลยทำให้ลวดเย็บเหล่านี้ติดตามชิ้นส่วนต่างๆ ปัญหาเบาหน่อยก็แค่กระดาษติด แต่ถ้าปัญหาใหญ่ ก็อาจทำให้กลไกภายในเสียหาย ไม่สามารถพิมพ์งานได้ต่อไป แม้จะเป็นชิ้นส่วนเล็กๆ ก็ตาม

HP Officejet Pro 6830 (6)

7.ปิดเครื่องตามขั้นตอนที่ถูกต้อง

สวิทช์ที่อยู่บนตัวเครื่อง คือสิ่งที่คุณต้องใช้เมื่อต้องการปิดการทำงานของเครื่องพิมพ์ เพราะจะทำให้พรินเตอร์มีการเลื่อนหัวพิมพ์เพื่อจัดเก็บก่อนที่จะตัดไฟตาม ปกติ การถอดปลั๊กหรือปิดสวิตช์บนปลั๊กไฟโดยตรง อาจส่งผลเสียต่อการทำงานของเครื่องพิมพ์ได้ ยอมเสียเวลาเพียงเล็กน้อย เพื่อยืดอายุการใช้งานที่ดีกว่า

HP GT5820-23

8.เลือกหมึกแท้ ที่มีคุณภาพดี

แม้ว่าหมึกปลอมจะสามารถพิมพ์งานได้เช่นเดียวกัน แต่อย่าลืมว่าหมึกแท้นั้น ถูกออกแบบมาเพื่อพรินเตอร์เครื่องนั้นๆ โดยเฉพาะ จึงสามารถให้คุณภาพงานพิมพ์ได้เป็นอย่างดี และไม่ส่งผลเสียต่อเครื่องพิมพ์ในระยะยาว นอกจากนี้ยังได้การรับประกันจากศูนย์จำหน่ายอีกด้วย ต่างจากหมึกปลอมที่บางครั้งไม่มีการรับประกันคุณภาพ แม้ราคาจะถูกกว่าก็ตาม

HP GT5820-10

9.เตรียมพร้อมเมื่อหมึกใกล้หมด

กรณีที่ใช้พรินเตอร์ติดแทงก์ บางครั้งไม่ควรจะใช้งานจนหมึกหมดเกลี้ยง ควรเผื่อส่วนหนึ่งไว้สำหรับเลี้ยงหัวพิมพ์บ้าง การปล่อยให้หมึกหมดและไม่มีของเหลวให้ดึงผ่านสายเข้าไปยังหัวพิมพ์ ก็อาจทำให้หัวพิมพ์ไม่สามารถดึงหมึกได้เมื่อเราเติมสีเข้าไปในแทงก์ภายหลัง เมื่อรู้ว่าหมึกใกล้หมด ก็น่าจะเติมหมึกเพิ่มได้แล้ว

HP GT5820-24

10.ย้ายพรินเตอร์แทงก์ ต้องระวัง

ถ้าเครื่องพิมพ์ติดแทงก์มาด้วย อย่าลืมว่าในพรินเตอร์ Ink tank ในบางรุ่นอาจมีการซีลมาให้ง่ายต่อการเติมและมีชิ้นส่วนเรื่องของระบบหมึก เพิ่มเติมเข้ามา การเคลื่อนย้ายตัวเครื่องควรอยู่ในแนวระนาบ การเอียงหรือตะแคงเครื่องพิมพ์อาจทำให้น้ำหมึกซึมออกมาจากข้อต่อบางจุดได้ หรือเกิดความเสียหายต่อบางชิ้นส่วนได้เช่นกัน


ขอบคุณเนื้อหา และภาพประกอบ

[รีวิว] AirPods หูฟังไร้สายจาก แอปเปิล ด้วยคุณภาพเสียงที่ดีเกินคาด

[รีวิว] AirPods หูฟังไร้สายจาก แอปเปิล ด้วยคุณภาพเสียงที่ดีเกินคาด

โบชัวร์และโปรโมชั่นร้อนๆ จากงาน Commart Joy 2017

โบชัวร์และโปรโมชั่นร้อนๆ จากงาน Commart Joy 2017

6 เคล็ดลับช้อปฉลาด ๆ ได้ของถูกและดีในงาน COMMART

6 เคล็ดลับช้อปฉลาด ๆ ได้ของถูกและดีในงาน COMMART

9 มือถือจอ Full HD ในราคาไม่เกิน 8,000 บาท พร้อมการแสดงผลคมชัด สีสันสดใสในทุกรายละเอียด

9 มือถือจอ Full HD ในราคาไม่เกิน 8,000 บาท พร้อมการแสดงผลคมชัด สีสันสดใสในทุกรายละเอียด

ชมกันชัดๆ กับดีไซน์ และกล้องถ่ายภาพของ OnePlus 5 กับ iPhone 7 Plus เหมือนหรือต่างกันอย่างไร

ชมกันชัดๆ กับดีไซน์ และกล้องถ่ายภาพของ OnePlus 5 กับ iPhone 7 Plus เหมือนหรือต่างกันอย่างไร

ชมคลิปทดสอบความทนทานของ Nokia 3310 (2017) จะทนแค่ไหนมาดูกัน

ชมคลิปทดสอบความทนทานของ Nokia 3310 (2017) จะทนแค่ไหนมาดูกัน

กลัวคนใช้ไม่เข้าใจ Samsung มีการเผยแพร่ Tips and Trick สำหรับฟีเจอร์ใหม่บน Galaxy S8

กลัวคนใช้ไม่เข้าใจ Samsung มีการเผยแพร่ Tips and Trick สำหรับฟีเจอร์ใหม่บน Galaxy S8

Vivo ร่อนบัตรเชิญเปิดตัวมือถือพร้อมระบบสแกนลายนิ้วที่หน้าจอในสัปดาห์หน้า

Vivo ร่อนบัตรเชิญเปิดตัวมือถือพร้อมระบบสแกนลายนิ้วที่หน้าจอในสัปดาห์หน้า

7 เหตุผลที่ทำให้คุณยังหลงรัก iPhone 7 และ iPhone 7 Plus แม้รุ่นใหม่กำลังมา

7 เหตุผลที่ทำให้คุณยังหลงรัก iPhone 7 และ iPhone 7 Plus แม้รุ่นใหม่กำลังมา

รวมโปร iPhone SE จาก 3 ค่าย AIS, dtac และ TrueMove H เหลือเริ่มต้นเพียง 2,900 บาทเท่านั้น!

รวมโปร iPhone SE จาก 3 ค่าย AIS, dtac และ TrueMove H เหลือเริ่มต้นเพียง 2,900 บาทเท่านั้น!

Nubia ปรับลดราคา M2 Lite มือถือเน้นการ Selfie ราคาสุดพิเศษ

Nubia ปรับลดราคา M2 Lite มือถือเน้นการ Selfie ราคาสุดพิเศษ

Samsung เตรียมนำ Galaxy J7 Pro เข้ามาจำหน่ายในประเทศไทยเจอกันต้นเดือนกรกฎาคมนี้

Samsung เตรียมนำ Galaxy J7 Pro เข้ามาจำหน่ายในประเทศไทยเจอกันต้นเดือนกรกฎาคมนี้

Gen ใหม่หยุดใช้เน็ตไม่ได้...ขาดใจ

Gen ใหม่หยุดใช้เน็ตไม่ได้...ขาดใจ

Instagram เพิ่มฟีเจอร์ชม Live Video ย้อนหลังในเวลา 24 ชั่วโมง

Instagram เพิ่มฟีเจอร์ชม Live Video ย้อนหลังในเวลา 24 ชั่วโมง

Google จะปิดการให้บริการของ Android Market สำหรับเวอร์ชั่นเก่าในช่วงสิ้นเดือนนี้

Google จะปิดการให้บริการของ Android Market สำหรับเวอร์ชั่นเก่าในช่วงสิ้นเดือนนี้

ส่องโปรโมชั่น iPhone 7 Plus สี Jet Black ลดราคาพิเศษน่าสนใจอย่างยิ่ง

ส่องโปรโมชั่น iPhone 7 Plus สี Jet Black ลดราคาพิเศษน่าสนใจอย่างยิ่ง

4 สิ่ง ที่ผู้ผลิตโน้ตบุ๊คแต่ละแบรนด์น่าจะแถม แต่ก็ไม่ได้แถมมา มีอะไรบ้าง ? ไปดูกันเลย

4 สิ่ง ที่ผู้ผลิตโน้ตบุ๊คแต่ละแบรนด์น่าจะแถม แต่ก็ไม่ได้แถมมา มีอะไรบ้าง ? ไปดูกันเลย

ชมโฆษณาของ iPhone 7 ชุดล่าสุด เผยที่มาของฟีเจอร์ Memories แบบลึกซึ้ง

ชมโฆษณาของ iPhone 7 ชุดล่าสุด เผยที่มาของฟีเจอร์ Memories แบบลึกซึ้ง

Sony เปิดตัว BRAVIA OLED TV เน้นเรื่องความคมชัดอีกขั้นกับเทคโนโลยี 4K HDR

Sony เปิดตัว BRAVIA OLED TV เน้นเรื่องความคมชัดอีกขั้นกับเทคโนโลยี 4K HDR

จับตาโน้ตบุ๊ค 60 รุ่นเด็ด ในงาน Commart Joy 2017

จับตาโน้ตบุ๊ค 60 รุ่นเด็ด ในงาน Commart Joy 2017

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์