10 สิ่งต้องระวัง อย่ามองข้ามเรื่องเล็กน้อย ช่วยยืดอายุพรินเตอร์

10 สิ่งต้องระวัง อย่ามองข้ามเรื่องเล็กน้อย ช่วยยืดอายุพรินเตอร์

10 สิ่งต้องระวัง อย่ามองข้ามเรื่องเล็กน้อย ช่วยยืดอายุพรินเตอร์

notebookspec

สนับสนุนเนื้อหา

โดยปกติที่เราใช้งานในสำนักงาน ส่วนใหญ่มักจะไม่ค่อยระมัดระวังและไม่ค่อยจะดูแลกันนัก เพราะส่วนใหญ่จะคิดว่ามีคนคอยดูแล ตรวจเช็คการทำงานให้เป็นประจำอยู่แล้ว และก็ทำให้หลายคนติดนิสัยมาใช้กับพรินเตอร์ที่บ้าน

แน่นอนว่าบางทีพรินเตอร์ที่บ้าน อาจไม่ได้เป็นรุ่นที่แพงหรือมีเทคโนโลยีทันสมัยและทนทานเหมือนกับพรินเตอร์ ในสำนักงาน การใช้งานแบบไม่ดูแลหรือไม่ระมัดระวัง ก็อาจทำให้พรินเตอร์ของคุณลาโลกไปได้ในไม่ช้า แม้จะเป็นเรื่องเล็กๆ ก็ตาม

HP GT5820-4

1.วางเครื่อง อย่าวางใจ

พื้นที่วางพรินเตอร์เป็นเรื่องพื้นฐานที่หลายคนมองข้าม แต่อาจส่งผลเสียต่อการทำงาน เช่น วางในที่ร้อนเกินไปหรือในบริเวณที่มีฝุ่นผงอยู่มากมาย ก็ทำให้ประสิทธิภาพการพิมพ์ลดลงหรือบางทีก็ส่งผลต่อคุณภาพหมึกและการดึง กระดาษอีกด้วย

HP Officejet 7510 (29)

2.อย่าดึงหรือกระชากกระดาษที่ติดในเครื่อง

บางคนมักจะเปิดเครื่องและดึงกระดาษที่ติดแบบสุดแรง เพื่อที่จะให้กระดาษที่ติดอยู่ภายในนั้นหลุดออกมาอย่างรวดเร็ว ความจริงแล้วไม่ควรจะทำเช่นนั้น เพราะอาจทำให้ลูกกลิ้งที่เลื่อนกระดาษเกิดความเสียหายหรือบางทีกระดาษขาด เป็นชิ้นเล็กๆ ติดอยู่ด้านใน ไปรบกวนการทำงานของระบบเครื่องพิมพ์ได้เช่นกัน ทางที่ดีให้เปิดเครื่องตามที่ผู้ผลิตแจ้งมา แล้วค่อยๆ ใช้มือหมุนลูกกลิ้งในแต่ละจุด ให้กระดาษเลื่อนออกมาช้าๆ แต่อย่าลืมปิดการทำงานของเครื่องก่อน

HP Officejet Pro 6830 (2)

3.เปิดพิมพ์บ้าง เมื่อไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน

กรณีที่ไม่ได้ใช้งานเครื่องพิมพ์เป็นเวลานานๆ ควรมีการสั่งพิมพ์งาน เพื่อให้หมึกและกลไกได้ขยับบ้าง โดยเฉพาะหัวจ่ายหมึกที่อาจเกิดการอุดตันได้ เมื่อไม่ได้ใช้เป็นเวลานานๆ อาจจะพิมพ์สัปดาห์ละครั้งเป็นอย่างน้อย เพื่อรักษาสภาพของหมึกและหัวพิมพ์ให้ใช้งานได้นานขึ้น ดีกว่าไปเสียค่าซ่อมเมื่อเกิดความเสียหาย

4.ใช้โปรแกรมตรวจสอบ เช็คหัวพิมพ์ ตามระยะเวลาที่พอเหมาะ

บางครั้งเครื่องพิมพ์ถูกใช้มาเป็นเวลานาน และมีการพิมพ์ที่ผิดปกติ เช่น เส้นขาด ตัวอักษรออกมาไม่ครบหรือสีเพี้ยน เส้นเอียง อาการเหล่านี่เป็นการส่งสัญญาณจากเครื่องพิมพ์ว่ามีความผิดปกติเกิดขึ้น แต่เราสามารถใช้ซอฟต์แวร์ของพรินเตอร์ในการแก้ไขปัญหาเบื้องต้น ได้ด้วยการสั่ง Clean หัวพิมพ์ ซึ่งเป็นวิธีที่สามารถทำได้ตามที่ต้องการ แต่ก็เป็นขั้นตอนที่ทำให้สูญเสียหมึกพิมพ์ไปไม่น้อยเช่นกัน จึงควรทำในช่วงที่เหมาะสม

HP DeskJet GT 5820 All-in-One Printer WL, AerialTop, with output

 

5.เลือกใช้กระดาษให้ถูกประเภท และมีคุณภาพ

การเลือกใช้กระดาษ ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ช่วยถนอมให้พรินเตอร์ของคุณใช้งานได้นาน การเลือกใช้กระดาษที่มีคุณภาพ ไม่เกิดขุยหรือเยื่อกระดาษหลุดออกมา จนทำให้ชุดดึงกระดาษเสีย เมื่อเศษต่างๆ เข้าไปติดตามลูกกลิ้ง ก็ทำให้ไม่สามารถดึงกระดาษได้ตามปกติ สิ่งที่เกิดขึ้นก็คือ กระดาษที่พิมพ์ออกมาไม่ตรง กระดาษยับหรือติดอยู่ในเครื่อง ซึ่งเป็นปัญหาจากเรื่องเล็กๆ ที่คาดไม่ถึง

6.ระวังลวดเย็บกระดาษ

หลายคนที่เสียหายกับลวดเย็บกระดาษมาเยอะ ก็มักจะใส่ใจเป็นพิเศษ โดยเฉพาะสำนักงานที่ใช้กระดาษ Reuse เพราะบางครั้งคนที่ใช้เอากระดาษมาวางไว้ อาจไม่ได้แกะลวดเย็บกระดาษออกเสียก่อน พอเครื่องพิมพ์ดึงกระดาษเข้าไป เลยทำให้ลวดเย็บเหล่านี้ติดตามชิ้นส่วนต่างๆ ปัญหาเบาหน่อยก็แค่กระดาษติด แต่ถ้าปัญหาใหญ่ ก็อาจทำให้กลไกภายในเสียหาย ไม่สามารถพิมพ์งานได้ต่อไป แม้จะเป็นชิ้นส่วนเล็กๆ ก็ตาม

HP Officejet Pro 6830 (6)

7.ปิดเครื่องตามขั้นตอนที่ถูกต้อง

สวิทช์ที่อยู่บนตัวเครื่อง คือสิ่งที่คุณต้องใช้เมื่อต้องการปิดการทำงานของเครื่องพิมพ์ เพราะจะทำให้พรินเตอร์มีการเลื่อนหัวพิมพ์เพื่อจัดเก็บก่อนที่จะตัดไฟตาม ปกติ การถอดปลั๊กหรือปิดสวิตช์บนปลั๊กไฟโดยตรง อาจส่งผลเสียต่อการทำงานของเครื่องพิมพ์ได้ ยอมเสียเวลาเพียงเล็กน้อย เพื่อยืดอายุการใช้งานที่ดีกว่า

HP GT5820-23

8.เลือกหมึกแท้ ที่มีคุณภาพดี

แม้ว่าหมึกปลอมจะสามารถพิมพ์งานได้เช่นเดียวกัน แต่อย่าลืมว่าหมึกแท้นั้น ถูกออกแบบมาเพื่อพรินเตอร์เครื่องนั้นๆ โดยเฉพาะ จึงสามารถให้คุณภาพงานพิมพ์ได้เป็นอย่างดี และไม่ส่งผลเสียต่อเครื่องพิมพ์ในระยะยาว นอกจากนี้ยังได้การรับประกันจากศูนย์จำหน่ายอีกด้วย ต่างจากหมึกปลอมที่บางครั้งไม่มีการรับประกันคุณภาพ แม้ราคาจะถูกกว่าก็ตาม

HP GT5820-10

9.เตรียมพร้อมเมื่อหมึกใกล้หมด

กรณีที่ใช้พรินเตอร์ติดแทงก์ บางครั้งไม่ควรจะใช้งานจนหมึกหมดเกลี้ยง ควรเผื่อส่วนหนึ่งไว้สำหรับเลี้ยงหัวพิมพ์บ้าง การปล่อยให้หมึกหมดและไม่มีของเหลวให้ดึงผ่านสายเข้าไปยังหัวพิมพ์ ก็อาจทำให้หัวพิมพ์ไม่สามารถดึงหมึกได้เมื่อเราเติมสีเข้าไปในแทงก์ภายหลัง เมื่อรู้ว่าหมึกใกล้หมด ก็น่าจะเติมหมึกเพิ่มได้แล้ว

HP GT5820-24

10.ย้ายพรินเตอร์แทงก์ ต้องระวัง

ถ้าเครื่องพิมพ์ติดแทงก์มาด้วย อย่าลืมว่าในพรินเตอร์ Ink tank ในบางรุ่นอาจมีการซีลมาให้ง่ายต่อการเติมและมีชิ้นส่วนเรื่องของระบบหมึก เพิ่มเติมเข้ามา การเคลื่อนย้ายตัวเครื่องควรอยู่ในแนวระนาบ การเอียงหรือตะแคงเครื่องพิมพ์อาจทำให้น้ำหมึกซึมออกมาจากข้อต่อบางจุดได้ หรือเกิดความเสียหายต่อบางชิ้นส่วนได้เช่นกัน


ขอบคุณเนื้อหา และภาพประกอบ

Samsung Galaxy C10 เผยภาพเรนเดอร์ โชว์ชัดมาพร้อมกล้องคู่เป็นรุ่นแรกของค่าย

Samsung Galaxy C10 เผยภาพเรนเดอร์ โชว์ชัดมาพร้อมกล้องคู่เป็นรุ่นแรกของค่าย

8 ฟีเจอร์ลับของ Samsung Galaxy S8 ที่หาที่ไหนไม่ได้ นอกจากในเครื่องที่ขายในจีนเท่านั้น!

8 ฟีเจอร์ลับของ Samsung Galaxy S8 ที่หาที่ไหนไม่ได้ นอกจากในเครื่องที่ขายในจีนเท่านั้น!

8 ความลับของแอนดรอยด์ที่ร้อยละ 90 ของผู้ใช้ยังไม่ทราบ

8 ความลับของแอนดรอยด์ที่ร้อยละ 90 ของผู้ใช้ยังไม่ทราบ

ASUS เปิดตัว Zenbook Pro, Zenbook Flip S,กลุ่ม Vivobook และ All in One เผยโฉมที่งาน Computex 2017

ASUS เปิดตัว Zenbook Pro, Zenbook Flip S,กลุ่ม Vivobook และ All in One เผยโฉมที่งาน Computex 2017

รวมภาพถ่าย ที่ใครเห็นก็ต้อง "งง" มันเรื่องจริงหรือผ่าน Adobe Photoshop

รวมภาพถ่าย ที่ใครเห็นก็ต้อง "งง" มันเรื่องจริงหรือผ่าน Adobe Photoshop

OPPO A77 มือถือกล้องหน้า 16 ล้านพิกเซลพร้อมโหมดหน้าชัดหลังเบลอ

OPPO A77 มือถือกล้องหน้า 16 ล้านพิกเซลพร้อมโหมดหน้าชัดหลังเบลอ

Huawei เปิดตัว Nova 2 และ Nova 2 Plus มือถือกล้องหลังคู่ พร้อมระบบเสียงที่ดีสุดยอด

Huawei เปิดตัว Nova 2 และ Nova 2 Plus มือถือกล้องหลังคู่ พร้อมระบบเสียงที่ดีสุดยอด

ค้นพบปัญหาใหม่ใน Windows 8 และ Window 7 เมื่อใช้ NTFS อาจจะทำให้เครื่องค้างได้

ค้นพบปัญหาใหม่ใน Windows 8 และ Window 7 เมื่อใช้ NTFS อาจจะทำให้เครื่องค้างได้

หลุดภาพ Render ของ LG V30 เปลี่ยนดีไซน์มาใช้มือถือแบบสไลด์จอสัมผัสเป็นครั้งแรกของโลก

หลุดภาพ Render ของ LG V30 เปลี่ยนดีไซน์มาใช้มือถือแบบสไลด์จอสัมผัสเป็นครั้งแรกของโลก

รวม 5 มือถือรุ่นเด่นที่มาแรง และโดนใจผู้ชมมากที่สุดประจำสัปดาห์

รวม 5 มือถือรุ่นเด่นที่มาแรง และโดนใจผู้ชมมากที่สุดประจำสัปดาห์

11 สิ่งที่หลายคนคาดหวังให้ iOS 11 มีสักที

11 สิ่งที่หลายคนคาดหวังให้ iOS 11 มีสักที

คอหนังพึงระวัง! คอมพิวเตอร์ และมือถืออาจถูกแฮ็กโดยไม่รู้ตัว เพียงแค่เปิดไฟล์ Subtitle เท่านั้น

คอหนังพึงระวัง! คอมพิวเตอร์ และมือถืออาจถูกแฮ็กโดยไม่รู้ตัว เพียงแค่เปิดไฟล์ Subtitle เท่านั้น

มาแล้ว ภาพเคส iPhone 8 รุ่นใหม่ ชัด ๆ เปรียบเทียบกับ iPhone 7 และ iPhone 7 Plus

มาแล้ว ภาพเคส iPhone 8 รุ่นใหม่ ชัด ๆ เปรียบเทียบกับ iPhone 7 และ iPhone 7 Plus

พาชม Apple Store แห่งแรกในทวีปเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ที่สิงคโปร์ พร้อมให้บริการ 27 พฤษภาคมนี้

พาชม Apple Store แห่งแรกในทวีปเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ที่สิงคโปร์ พร้อมให้บริการ 27 พฤษภาคมนี้

แนะนำมือถือราคาไม่เกิน 7,000 บาท ที่มาแรง และคุ้มค่าน่าซื้อมากที่สุด ณ ชั่วโมงนี้!

แนะนำมือถือราคาไม่เกิน 7,000 บาท ที่มาแรง และคุ้มค่าน่าซื้อมากที่สุด ณ ชั่วโมงนี้!

รู้จักระบบรักษาความปลอดภัยบนมือถือ แบบไหนจะดีที่สุด

รู้จักระบบรักษาความปลอดภัยบนมือถือ แบบไหนจะดีที่สุด

Apple เผยวันจัดงาน WWDC 2017 ในช่วงวันที่ 5 – 9 มิถุนายนนี้ 

Apple เผยวันจัดงาน WWDC 2017 ในช่วงวันที่ 5 – 9 มิถุนายนนี้ 

ตัวเล็กตอบโจทย์กว่า ! iPhone SE เป็นสมาร์ทโฟนอันดับ 1 ที่ลูกค้าในสหรัฐฯ พึงพอใจที่สุด

ตัวเล็กตอบโจทย์กว่า ! iPhone SE เป็นสมาร์ทโฟนอันดับ 1 ที่ลูกค้าในสหรัฐฯ พึงพอใจที่สุด

สสส ผุดไอเดียแบบไทย ๆ  ทำพระรอด 2.0 เตือนคนขับหากขับรถเร็วเกิน

สสส ผุดไอเดียแบบไทย ๆ  ทำพระรอด 2.0 เตือนคนขับหากขับรถเร็วเกิน

เปลี่ยนคีย์บอร์ด iPhone ให้มุ้งมิ้งได้ ด้วยวิธีนี้

เปลี่ยนคีย์บอร์ด iPhone ให้มุ้งมิ้งได้ ด้วยวิธีนี้

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์