เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

notebookspec

สนับสนุนเนื้อหา

   ถ้ากล่าวถึงโปรแกรมที่ใช้งานเกี่ยวกับเอกสารในออฟฟิต คงไม่มีใครไม่รู้จักไมโครซอฟท์เวิร์ด และใช้ไม่เป็น ในโปรแกรมเวิร์ด ที่เราๆ ท่านๆ ทั้งหลายใช้กัน จะมีคีย์ลัด (Keyboard Shortcut) มาให้ใช้อยู่เสมอตั้งแต่เวอร์ชันแรกๆ มาแล้ว ปรกติคีย์ลัดจะเป็นตัวช่วยให้เราทำงานเอกสารได้รวดเร็วขึ้นกว่าไปคลิกคำสั่ง จากเมนูบาร์ หรือบางทีคำสั่งในเมนูก็ไม่มีอยู่ ก็ต้องใช้คียลัดเพื่อความสะดวก

   วันนี้ผมจะมาบอกคีย์ลัดบางตัวที่ช่วยให้ท่านทำงานได้เร็วขึ้น และคีย์ลัดที่จะกล่าวนี้คิดว่าบางท่านหรือหลายๆ ท่านก็ยังไม่ทราบว่ามีอยู่จริง

เปลี่ยนระยะห่างของบรรทัด

   สำหรับผู้ที่พิมพ์เอกสารเวิร์ดอยู่ประจำ จะพบว่าบ้างครั้งพิมพ์ๆ ไปตั้งหลายบรรทัดแล้วมาดูย้อนก็พบว่าระยะห่างของบรรทัดไม่เท่ากันแคบ บ้างกว่าบ้าง คราวนี้เราจะมาทำให้ช่องว่างบรรทัดเท่ากันทุกบรรทัดหรือเป็นช่วงๆ ก็ได้ โดยให้เราคลิกเมาส์ทำ Highlight ช่วงบรรทัดที่ต้องการปรับระยะห่าง หรือจะทำทั้งเอกสารก็ให้กดคีย์ Ctrl + A แล้วกดคีย์ลัดตามนี้

  • Ctrl + 1? ? ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกัน 1 บรรทัดทุกบรรทัด ?
  • Ctrl + 2 ? ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกันเป็น 2 เท่าของของคำสั่ง Ctrl+1
  • Ctrl + 5??ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกันเป็น 1.5 เท่าของคำสั่ง Ctrl+1

หมายเหตุ ? ตัวเลขที่กดให้ใช้ตัวเลขที่แป้มพิมพ์ปรกติ ไม่ใช่ที่ Keypad นะครับ

?

เปลี่ยนอักษรตัวพิมพ์เล็กหรือพิมพ์ใหญ่

   สำหรับท่านที่พิมพ์เอกสารที่เป็นภาษาอังกฤษคงจะเคยพิมพ์เจอกรณีนี้ คือต้องการพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ไม่ได้กด CapsLock ตัวที่พิมพ์กลายเป็นตัวพิมพ์เล็ก หรือในทางกลับกันต้องการพิมพ์ตัวพิมพ์เล็ก Caplock กดค้างอยู่กลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือต้องการตัวอักษรตัวแรกเป็นพิมพ์ใหญ่ทุกคำ ก็ให้ทำ Highlight ประโยคหรือตัวอักษรที่ต้องการเปลี่ยนแล้วกดคีย์ลัด Shift + F3 ตัวอักษรจะเปลี่ยนวนไปจากตัวพิมพ์ใหญ่มาตัวพิมพ์เล็กและตัวแรกเป็นพิมพ์ใหญ่

?

เคลื่อนย้ายย่อยหน้า (Paragraph) ขึ้นลง

   ในกรณีถ้าเราต้องการที่จะเคลื่อนย้ายทั้งย่อหน้าหรือพารากราฟขึ้นลงใน เอกสารเวิร์ด ก็ทำได้โดยเอาเคอร์เซอร์ไปว่างนะจุดใดจุดหนึ่งในย่อยหน้านั้น แล้วกดคีย์ลัดตามนี้

  • Alt + Shift + ลูกศรขึ้น? ? เป็นการเลื่อนทั้งย่อหน้าขึ้น
  • Alt + Shift + ลูกศรลง? ? เป็นการเลื่อนทั้งย่อหน้าลง

   สำหรับคีย์ลัดที่กล่าวมานี้ ผมได้ใช้ผลกับ Word 2007 และ Word 2010 ส่วน Word 2003 ไม่แน่ใจเพราะไม่ได้ใช้มานานแล้ว


ขอบคุณเนื้อหา และภาพประกอบ



Advertisement Replay Ad
Facebook เตรียมเพิ่มปุ่มลัดดูรายการทีวี ต่อยอดจากสหรัฐฯ สู่อินเดีย

Facebook เตรียมเพิ่มปุ่มลัดดูรายการทีวี ต่อยอดจากสหรัฐฯ สู่อินเดีย

กสทช. เปิดตัวพร้อมผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่ 5 ค่าย ลงทะเบียนซิมแบบอัตลักษณ์

กสทช. เปิดตัวพร้อมผู้ให้บริการโทรศัพท์เคลื่อนที่ 5 ค่าย ลงทะเบียนซิมแบบอัตลักษณ์

Samsung Gear S3 ได้รับอัปเกรด TiZen OS 3.0 มีการปรับหลากหลายรายการอย่างมาก

Samsung Gear S3 ได้รับอัปเกรด TiZen OS 3.0 มีการปรับหลากหลายรายการอย่างมาก

จ่ายแพงกว่าทำไม! iPhone 8 จากทรูมูฟ เอช เริ่มต้นเพียง 23,000 บาทเท่านั้น

จ่ายแพงกว่าทำไม! iPhone 8 จากทรูมูฟ เอช เริ่มต้นเพียง 23,000 บาทเท่านั้น

ไม่ได้มีปัญหาแค่หน้าจอ Pixel 2 เรือธงจาก Google เกิดปัญหาเสียงแตกอีก

ไม่ได้มีปัญหาแค่หน้าจอ Pixel 2 เรือธงจาก Google เกิดปัญหาเสียงแตกอีก

ธนาคารเกาหลีพร้อมใจไม่รับรองรับ Face ID ใน Apps ของตนที่จะใช้บน iPhone X

ธนาคารเกาหลีพร้อมใจไม่รับรองรับ Face ID ใน Apps ของตนที่จะใช้บน iPhone X

“แอปแชท” ยังไม่สามารถทดแทนการ “พูดคุย” ได้ : แต่ช่วยพัฒนา “ความสัมพันธ์” ระหว่างบุคคลมากขึ้น

“แอปแชท” ยังไม่สามารถทดแทนการ “พูดคุย” ได้ : แต่ช่วยพัฒนา “ความสัมพันธ์” ระหว่างบุคคลมากขึ้น

YouTube เพิ่มความสามารถ Pinch to zoom ให้กับ Android ที่มีหน้าจอ 18:9

YouTube เพิ่มความสามารถ Pinch to zoom ให้กับ Android ที่มีหน้าจอ 18:9

Hacker ใจเด็ด ปลดล็อค iPhone X ให้ลง Windows 95 ได้สำเร็จ

Hacker ใจเด็ด ปลดล็อค iPhone X ให้ลง Windows 95 ได้สำเร็จ

One Plus ส่ง Android 8.0 Oreo ให้กับมือถือ รุ่น One Plus 3 และ 3T แล้ววันนี้

One Plus ส่ง Android 8.0 Oreo ให้กับมือถือ รุ่น One Plus 3 และ 3T แล้ววันนี้

Huawei P11 Plus หลุดภาพเครื่องต้นแบบ พบพลิกโฉมใหม่ด้วยดีไซน์จอเต็มพื้นที่คล้าย Mate 10 บนบอดี้โลหะ

Huawei P11 Plus หลุดภาพเครื่องต้นแบบ พบพลิกโฉมใหม่ด้วยดีไซน์จอเต็มพื้นที่คล้าย Mate 10 บนบอดี้โลหะ

เผยสเปก Samsung Galaxy J5 Prime (2017) อัปเกรดใหม่ด้วย RAM 3GB พร้อมกล้องหน้าเซลฟี่ 8 ล้านพิกเซล

เผยสเปก Samsung Galaxy J5 Prime (2017) อัปเกรดใหม่ด้วย RAM 3GB พร้อมกล้องหน้าเซลฟี่ 8 ล้านพิกเซล

LifeProof เปิดตัวเคสสำหรับ iPhone 8, 8 Plus และ X รุ่นใหม่ถึง 3 เลือกได้ตาม Life Style คุณ

LifeProof เปิดตัวเคสสำหรับ iPhone 8, 8 Plus และ X รุ่นใหม่ถึง 3 เลือกได้ตาม Life Style คุณ

Elon Musk กับตำแหน่ง CEO Apple เป็นไปได้หรือไม่?

Elon Musk กับตำแหน่ง CEO Apple เป็นไปได้หรือไม่?

เหตุผลที่คนใช้ iPhone รุ่นเก่า ควรเปลี่ยนมาใช้ iPhone 8 และ 8 Plus

เหตุผลที่คนใช้ iPhone รุ่นเก่า ควรเปลี่ยนมาใช้ iPhone 8 และ 8 Plus

Apple เผยโฆษณาของ iPad Pro สื่อให้ถึงยุคของ Post PC ที่ชัดเจนมาก

Apple เผยโฆษณาของ iPad Pro สื่อให้ถึงยุคของ Post PC ที่ชัดเจนมาก

Razer เปิดตัว หูฟังรุ่นใหม่ที่ดูดีสำหรับมือถือรองรับทั้ง Android และ iOS

Razer เปิดตัว หูฟังรุ่นใหม่ที่ดูดีสำหรับมือถือรองรับทั้ง Android และ iOS

รีวิว Wiko View Prime น้องเล็กสุดในสงครามมือถือจอ Full View

รีวิว Wiko View Prime น้องเล็กสุดในสงครามมือถือจอ Full View

สรุปราคา iPhone 7 และ iPhone 7 Plus ในช่วงเดือนพฤศจิกายน หลังเปิดจอง iPhone X

สรุปราคา iPhone 7 และ iPhone 7 Plus ในช่วงเดือนพฤศจิกายน หลังเปิดจอง iPhone X

Tesla เปิดตัว Power Bank ชาร์จไฟของมือถือแบบพกพา ดีไซน์เก๋

Tesla เปิดตัว Power Bank ชาร์จไฟของมือถือแบบพกพา ดีไซน์เก๋

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์