เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

เล็กๆ น้อยๆ กับคีย์ลัดที่ทำให้คุณทำงาน Word ได้ง่ายขึ้น

notebookspec

สนับสนุนเนื้อหา

   ถ้ากล่าวถึงโปรแกรมที่ใช้งานเกี่ยวกับเอกสารในออฟฟิต คงไม่มีใครไม่รู้จักไมโครซอฟท์เวิร์ด และใช้ไม่เป็น ในโปรแกรมเวิร์ด ที่เราๆ ท่านๆ ทั้งหลายใช้กัน จะมีคีย์ลัด (Keyboard Shortcut) มาให้ใช้อยู่เสมอตั้งแต่เวอร์ชันแรกๆ มาแล้ว ปรกติคีย์ลัดจะเป็นตัวช่วยให้เราทำงานเอกสารได้รวดเร็วขึ้นกว่าไปคลิกคำสั่ง จากเมนูบาร์ หรือบางทีคำสั่งในเมนูก็ไม่มีอยู่ ก็ต้องใช้คียลัดเพื่อความสะดวก

   วันนี้ผมจะมาบอกคีย์ลัดบางตัวที่ช่วยให้ท่านทำงานได้เร็วขึ้น และคีย์ลัดที่จะกล่าวนี้คิดว่าบางท่านหรือหลายๆ ท่านก็ยังไม่ทราบว่ามีอยู่จริง

เปลี่ยนระยะห่างของบรรทัด

   สำหรับผู้ที่พิมพ์เอกสารเวิร์ดอยู่ประจำ จะพบว่าบ้างครั้งพิมพ์ๆ ไปตั้งหลายบรรทัดแล้วมาดูย้อนก็พบว่าระยะห่างของบรรทัดไม่เท่ากันแคบ บ้างกว่าบ้าง คราวนี้เราจะมาทำให้ช่องว่างบรรทัดเท่ากันทุกบรรทัดหรือเป็นช่วงๆ ก็ได้ โดยให้เราคลิกเมาส์ทำ Highlight ช่วงบรรทัดที่ต้องการปรับระยะห่าง หรือจะทำทั้งเอกสารก็ให้กดคีย์ Ctrl + A แล้วกดคีย์ลัดตามนี้

  • Ctrl + 1? ? ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกัน 1 บรรทัดทุกบรรทัด ?
  • Ctrl + 2 ? ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกันเป็น 2 เท่าของของคำสั่ง Ctrl+1
  • Ctrl + 5??ปรับระยะห่างของบรรทัดห่างเท่าๆกันเป็น 1.5 เท่าของคำสั่ง Ctrl+1

หมายเหตุ ? ตัวเลขที่กดให้ใช้ตัวเลขที่แป้มพิมพ์ปรกติ ไม่ใช่ที่ Keypad นะครับ

?

เปลี่ยนอักษรตัวพิมพ์เล็กหรือพิมพ์ใหญ่

   สำหรับท่านที่พิมพ์เอกสารที่เป็นภาษาอังกฤษคงจะเคยพิมพ์เจอกรณีนี้ คือต้องการพิมพ์ตัวพิมพ์ใหญ่ แต่ไม่ได้กด CapsLock ตัวที่พิมพ์กลายเป็นตัวพิมพ์เล็ก หรือในทางกลับกันต้องการพิมพ์ตัวพิมพ์เล็ก Caplock กดค้างอยู่กลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ หรือต้องการตัวอักษรตัวแรกเป็นพิมพ์ใหญ่ทุกคำ ก็ให้ทำ Highlight ประโยคหรือตัวอักษรที่ต้องการเปลี่ยนแล้วกดคีย์ลัด Shift + F3 ตัวอักษรจะเปลี่ยนวนไปจากตัวพิมพ์ใหญ่มาตัวพิมพ์เล็กและตัวแรกเป็นพิมพ์ใหญ่

?

เคลื่อนย้ายย่อยหน้า (Paragraph) ขึ้นลง

   ในกรณีถ้าเราต้องการที่จะเคลื่อนย้ายทั้งย่อหน้าหรือพารากราฟขึ้นลงใน เอกสารเวิร์ด ก็ทำได้โดยเอาเคอร์เซอร์ไปว่างนะจุดใดจุดหนึ่งในย่อยหน้านั้น แล้วกดคีย์ลัดตามนี้

  • Alt + Shift + ลูกศรขึ้น? ? เป็นการเลื่อนทั้งย่อหน้าขึ้น
  • Alt + Shift + ลูกศรลง? ? เป็นการเลื่อนทั้งย่อหน้าลง

   สำหรับคีย์ลัดที่กล่าวมานี้ ผมได้ใช้ผลกับ Word 2007 และ Word 2010 ส่วน Word 2003 ไม่แน่ใจเพราะไม่ได้ใช้มานานแล้ว


ขอบคุณเนื้อหา และภาพประกอบ



แนะนำ 11 สมาร์ทโฟนหน้าจอไร้ขอบที่น่าสนใจมากที่สุด ณ ชั่วโมงนี้! พร้อมจัดเต็มกับฟีเจอร์ระดับท็อป

แนะนำ 11 สมาร์ทโฟนหน้าจอไร้ขอบที่น่าสนใจมากที่สุด ณ ชั่วโมงนี้! พร้อมจัดเต็มกับฟีเจอร์ระดับท็อป

Samsung ประเทศไทย วางขาย Galaxy S8+ สี Pink Gold ล่าสุดราคาเดิม

Samsung ประเทศไทย วางขาย Galaxy S8+ สี Pink Gold ล่าสุดราคาเดิม

Apple ปล่อยอัปเดต macOS, watchOS และ tvOS เวอร์ชั่นใหม่ตาม iOS ไปติด ๆ

Apple ปล่อยอัปเดต macOS, watchOS และ tvOS เวอร์ชั่นใหม่ตาม iOS ไปติด ๆ

iPhone 9 จ่อได้ใช้งานขุมพลัง Apple A12 ระดับ 7 นาโนเมตร ที่ผลิตโดย Samsung ลุ้นเปิดตัวปีหน้า

iPhone 9 จ่อได้ใช้งานขุมพลัง Apple A12 ระดับ 7 นาโนเมตร ที่ผลิตโดย Samsung ลุ้นเปิดตัวปีหน้า

Samsung ปล่อย Bixby Voice ภาษาอังกฤษ ให้ใช้ใน สหรัฐอเมริกา

Samsung ปล่อย Bixby Voice ภาษาอังกฤษ ให้ใช้ใน สหรัฐอเมริกา

หลุดเพิ่มเติมของ Nokia 8 จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการในจีน

หลุดเพิ่มเติมของ Nokia 8 จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการในจีน

ส่องโปรโมชั่น 3 ค่ายพร้อมใจลด iPhone SE แบบล้างสต็อกเหลือต่ำสุด 2,900 บาท

ส่องโปรโมชั่น 3 ค่ายพร้อมใจลด iPhone SE แบบล้างสต็อกเหลือต่ำสุด 2,900 บาท

Apple ไม่รอช้าปล่อย iOS 10.3.3 ที่แก้ปัญหาใน iOS10 แล้ววันนี้

Apple ไม่รอช้าปล่อย iOS 10.3.3 ที่แก้ปัญหาใน iOS10 แล้ววันนี้

10 อาชีพในอดีตที่ถูกเทคโนโลยีแทนที่ไปเรียบร้อยแล้ว

10 อาชีพในอดีตที่ถูกเทคโนโลยีแทนที่ไปเรียบร้อยแล้ว

หลุดภาพแรกของ Xiaomi Mi 5x ก่อนเปิดตัวปลายเดือนนี้

หลุดภาพแรกของ Xiaomi Mi 5x ก่อนเปิดตัวปลายเดือนนี้

iPhone 8 อาจจะย้ายระบบสแกนลายนิ้วมือไปอยู่ที่ปุ่ม Power

iPhone 8 อาจจะย้ายระบบสแกนลายนิ้วมือไปอยู่ที่ปุ่ม Power

หลุดภาพ Samsung Galaxy J7 (2017) เวอร์ชันใหม่สำหรับขายในจีน พร้อมกล้องคู่ (Dual-Camera) ชัดเจน

หลุดภาพ Samsung Galaxy J7 (2017) เวอร์ชันใหม่สำหรับขายในจีน พร้อมกล้องคู่ (Dual-Camera) ชัดเจน

[IFA 2017] สรุปมือถือใหม่ที่คาดว่าจะเปิดตัวในงาน IFA 2017 ที่จะถึงนี้

[IFA 2017] สรุปมือถือใหม่ที่คาดว่าจะเปิดตัวในงาน IFA 2017 ที่จะถึงนี้

Google เตรียมเลิกใช้ Blob อีโมจิ ให้เป็น Sticker ใน Google Allo

Google เตรียมเลิกใช้ Blob อีโมจิ ให้เป็น Sticker ใน Google Allo

ดูแลสมาร์ทโฟนที่รักของคุณอย่างไร? ไม่ให้กลายเป็นระเบิดเคลื่อนที่

ดูแลสมาร์ทโฟนที่รักของคุณอย่างไร? ไม่ให้กลายเป็นระเบิดเคลื่อนที่

ส่องโปรฯลดเจ็บ ๆ ของ iPhone 6s Plus ขนาด 32GB เริ่มต้นแค่ 8,900 บาท

ส่องโปรฯลดเจ็บ ๆ ของ iPhone 6s Plus ขนาด 32GB เริ่มต้นแค่ 8,900 บาท

สื่อนอกยืนยันดีไซน์ iPhone 8 เตรียมพลิกโฉมด้วยจอไร้ขอบ กล้องคู่แนวตั้ง

สื่อนอกยืนยันดีไซน์ iPhone 8 เตรียมพลิกโฉมด้วยจอไร้ขอบ กล้องคู่แนวตั้ง

หลุดข้อมูล Samsung Galaxy S9 อาจจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงขนาดหน้าจอจาก S8

หลุดข้อมูล Samsung Galaxy S9 อาจจะไม่ได้เปลี่ยนแปลงขนาดหน้าจอจาก S8

ส่องโปรเด็ด iPad Air 2 WiFi ขนาด 32GB สามารถซื้อได้ในราคา 5,500 บาท

ส่องโปรเด็ด iPad Air 2 WiFi ขนาด 32GB สามารถซื้อได้ในราคา 5,500 บาท

Samsung Pay สามารถใช้จ่ายเงินผ่าน Pay Pal ได้แล้ว

Samsung Pay สามารถใช้จ่ายเงินผ่าน Pay Pal ได้แล้ว

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์