กฎ 5 ประการในการใช้อีเมลให้ประสบความสำเร็จ

กฎ 5 ประการในการใช้อีเมลให้ประสบความสำเร็จ

กฎ 5 ประการในการใช้อีเมลให้ประสบความสำเร็จ

Thumbsup

สนับสนุนเนื้อหา

เอ่ยถึง”อีเมล” เชื่อว่าทุกวันนี้มีน้อยคนมากที่จะเปิดอีเมลด้วยความสนอกสนใจเหมือนเช่นในอดีต ขณะที่ฐานะของอีเมลในปัจจุบันอาจจัดได้ว่าคล้าย ๆ กับ  To-Do List  ให้ต้องคอยเช็คว่าทำครบทุกข้อแล้วหรือยังนั่นเอง

อย่างไรก็ดี ในแง่ของคนทำงาน หรือบริษัทที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย คงต้องบอกว่า อีเมลเป็นทางเลือกในการสื่อสารที่ดีตัวหนึ่งเลยทีเดียว ซึ่งเราขอนำเทคนิคการเขียนอีเมลให้ประสบความสำเร็จมาฝากกันสำหรับผู้ที่สนใจดังนี้

1. อย่าใช้อีเมลในสถานการณ์เร่งด่วน

แม้ว่าอีเมลจะส่งสะดวก แต่ในกรณีที่ต้องการคำตอบเร่งด่วนไม่ควรใช้อีเมล แต่ควรโทรคุย หรือวิดีโอคอลล์เพื่อให้เห็นหน้าอีกฝ่ายไปเลย ซึ่งมีแอปพลิเคชันมากมายรองรับการทำงานในลักษณะดังกล่าวเช่น Telegram, Trello, Slack, Line หรือกระทั่ง Facebook Messenger

2. ระบุชื่อ ตำแหน่ง และบริษัทของผู้ที่จะส่งอีเมลให้ถูกต้อง

การจะส่งอีเมลนั้นต้องรู้ให้แน่ชัดว่าเรากำลังจะส่งถึงใคร เพื่อจะได้ระบุชื่อลงไปได้อย่างถูกต้อง และการใส่ชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้องก็จะทำให้ผู้ได้รับอีเมลรู้สึกว่าผู้ส่งไม่ค่อยใส่ใจในการส่งอีเมลด้วย

3. อย่าใส่คำถามยากๆ ลงในอีเมล

บทบาทของอีเมลทุกวันนี้ไม่ใช่พื้้นที่สำหรับตอบคำถามยาก ๆ แต่อาจเป็นพื้นที่ที่เหมาะเจาะสำหรับผู้ที่ต้องการสานต่อโปรเจ็ค หรืองานระหว่างกัน ดังนั้นจึงอาจจะเหมาะกว่าหากจะใช้อีเมลเป็นเหมือนจดหมายขอนัดพบ เพื่อเจรจาหารือในเรื่องต่าง ๆ

4. อย่าให้กล่องจดหมายเต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่ต้องการ

ข้อนี้เหตุผลมีข้อเดียว นั่นคือ การปล่อยให้กล่องข้อความมีแต่อีเมลอื่น ๆ เต็มไปหมดก็ทำให้โอกาสที่คุณจะแยกแยะว่าอีเมลใดสำคัญ อีเมลใดไม่สำคัญ ทำได้ยากมากขึ้น

5. อย่าตกเป็นทาสของอีเมล

แม้จะเห็นข้อดีของอีเมลต่อธุรกิจของเรามากพอดู แต่ก็อย่าปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นทาสอีเมล ด้วยการนั่งตอบ – ส่งอีเมลทั้งวัน แต่ให้ลองกำหนดช่วงเวลาที่จะเคลียร์อีเมลแล้วก็ทำให้ได้ตามนั้นจะดีกว่า

ที่มา: Inc.
สนับสนุนเนื้อหา: thumbsup.in.th
หลุดเครื่องจริงของ Samsung Galaxy S8 ระหว่างทดลองใส่กับฟิล์มกันรอย

หลุดเครื่องจริงของ Samsung Galaxy S8 ระหว่างทดลองใส่กับฟิล์มกันรอย

เผยสเปคกล้องของ LG G6 จะได้องศาที่มีความกว้างมากทั้งกล้อนหน้าและหลัง

เผยสเปคกล้องของ LG G6 จะได้องศาที่มีความกว้างมากทั้งกล้อนหน้าและหลัง

Kaidee และผู้ใช้งาน Kaidee มอบเงินบริจาคช่วยผู้ประสบอุทกภัยภาคใต้

Kaidee และผู้ใช้งาน Kaidee มอบเงินบริจาคช่วยผู้ประสบอุทกภัยภาคใต้

ส่องโปรโมชั่น Samsung Galaxy A7 2017 ลดแรงเหลือ 12,990 บาท

ส่องโปรโมชั่น Samsung Galaxy A7 2017 ลดแรงเหลือ 12,990 บาท

หลุดคาที่ Samsung Galaxy Tab S3 มาพร้อมกระจกทั้งหน้าและหลัง

หลุดคาที่ Samsung Galaxy Tab S3 มาพร้อมกระจกทั้งหน้าและหลัง

WhatsApp เพิ่มฟีเจอร์แชร์ภาพที่ลบตัวเองใน 24 ชั่วโมงชื่อ Status

WhatsApp เพิ่มฟีเจอร์แชร์ภาพที่ลบตัวเองใน 24 ชั่วโมงชื่อ Status

มีความเป็นไปได้ว่า Android รุ่นต่อไปจะใช้ชื่อว่า Android Oreo

มีความเป็นไปได้ว่า Android รุ่นต่อไปจะใช้ชื่อว่า Android Oreo

เดือนมีนาคมนี้!! เราอาจได้เจอ iPhone 7 รุ่นสีแดง

เดือนมีนาคมนี้!! เราอาจได้เจอ iPhone 7 รุ่นสีแดง

นักพัฒนาเผย iOS 10.3 Beta 3 มีการใส่ฟีเจอร์ตามหาหูฟัง AirPods ได้แล้ว

นักพัฒนาเผย iOS 10.3 Beta 3 มีการใส่ฟีเจอร์ตามหาหูฟัง AirPods ได้แล้ว

Samsung เผลอปล่อยแอปที่เผยหน้าตาของ Galaxy S8 มาซะงั้น

Samsung เผลอปล่อยแอปที่เผยหน้าตาของ Galaxy S8 มาซะงั้น

หลุด Moto G5 ของจริงก่อนเปิดตัวสัปดาห์หน้า

หลุด Moto G5 ของจริงก่อนเปิดตัวสัปดาห์หน้า

เผยราคาของ Nokia 8 ในจีนคาดว่าอยู่แถว ๆ 16,000 บาท

เผยราคาของ Nokia 8 ในจีนคาดว่าอยู่แถว ๆ 16,000 บาท

5 มือถือรุ่นเด่นที่มาแรง และโดนใจผู้ชมมากที่สุดประจำสัปดาห์ แบรนด์ไหนดี รุ่นไหนเด่น

5 มือถือรุ่นเด่นที่มาแรง และโดนใจผู้ชมมากที่สุดประจำสัปดาห์ แบรนด์ไหนดี รุ่นไหนเด่น

ถึงคราวบอกลา !! BlackBerry มีส่วนแบ่งการตลาด 0.0%

ถึงคราวบอกลา !! BlackBerry มีส่วนแบ่งการตลาด 0.0%

เล็ก - ดามิสาฐ์ จับมือ ชาย - สหรัฐ เปิดตัว SOUR Bangkok เอเจนซี่อิสระรสชาติใหม่

เล็ก - ดามิสาฐ์ จับมือ ชาย - สหรัฐ เปิดตัว SOUR Bangkok เอเจนซี่อิสระรสชาติใหม่

Sony เผย SmartWatch 3 จะไมไ่ด้ไปต่อใน Android Wear 2.0

Sony เผย SmartWatch 3 จะไมไ่ด้ไปต่อใน Android Wear 2.0

มาอัพเดทข่าววงการไอที เอไอเอสคว้า 2 รางวัลระดับโลกทางด้านผู้ให้บริการเครือข่ายโทรศัพท์มือถือในปีนี้

มาอัพเดทข่าววงการไอที เอไอเอสคว้า 2 รางวัลระดับโลกทางด้านผู้ให้บริการเครือข่ายโทรศัพท์มือถือในปีนี้

หลุดสเปคและภาพตัวเครื่องของ ASUS Zenfone 3 Go มือถือสวยเรียบงบเบา ๆ

หลุดสเปคและภาพตัวเครื่องของ ASUS Zenfone 3 Go มือถือสวยเรียบงบเบา ๆ

เมื่อ Electric Vehicle(รถยนต์ไฟฟ้า) กำลังจะเปลี่ยนโลก การเตรียมพร้อมจะเป็นเช่นไร?

เมื่อ Electric Vehicle(รถยนต์ไฟฟ้า) กำลังจะเปลี่ยนโลก การเตรียมพร้อมจะเป็นเช่นไร?

แปลง Moto Z ราคา 2 หมื่น ให้เป็นวิทยุสือสารได้ง่ายแค่มี Moto Linc

แปลง Moto Z ราคา 2 หมื่น ให้เป็นวิทยุสือสารได้ง่ายแค่มี Moto Linc

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์