กฎ 5 ประการในการใช้อีเมลให้ประสบความสำเร็จ

กฎ 5 ประการในการใช้อีเมลให้ประสบความสำเร็จ

กฎ 5 ประการในการใช้อีเมลให้ประสบความสำเร็จ

Thumbsup

สนับสนุนเนื้อหา

เอ่ยถึง”อีเมล” เชื่อว่าทุกวันนี้มีน้อยคนมากที่จะเปิดอีเมลด้วยความสนอกสนใจเหมือนเช่นในอดีต ขณะที่ฐานะของอีเมลในปัจจุบันอาจจัดได้ว่าคล้าย ๆ กับ  To-Do List  ให้ต้องคอยเช็คว่าทำครบทุกข้อแล้วหรือยังนั่นเอง

อย่างไรก็ดี ในแง่ของคนทำงาน หรือบริษัทที่ต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย คงต้องบอกว่า อีเมลเป็นทางเลือกในการสื่อสารที่ดีตัวหนึ่งเลยทีเดียว ซึ่งเราขอนำเทคนิคการเขียนอีเมลให้ประสบความสำเร็จมาฝากกันสำหรับผู้ที่สนใจดังนี้

1. อย่าใช้อีเมลในสถานการณ์เร่งด่วน

แม้ว่าอีเมลจะส่งสะดวก แต่ในกรณีที่ต้องการคำตอบเร่งด่วนไม่ควรใช้อีเมล แต่ควรโทรคุย หรือวิดีโอคอลล์เพื่อให้เห็นหน้าอีกฝ่ายไปเลย ซึ่งมีแอปพลิเคชันมากมายรองรับการทำงานในลักษณะดังกล่าวเช่น Telegram, Trello, Slack, Line หรือกระทั่ง Facebook Messenger

2. ระบุชื่อ ตำแหน่ง และบริษัทของผู้ที่จะส่งอีเมลให้ถูกต้อง

การจะส่งอีเมลนั้นต้องรู้ให้แน่ชัดว่าเรากำลังจะส่งถึงใคร เพื่อจะได้ระบุชื่อลงไปได้อย่างถูกต้อง และการใส่ชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้องก็จะทำให้ผู้ได้รับอีเมลรู้สึกว่าผู้ส่งไม่ค่อยใส่ใจในการส่งอีเมลด้วย

3. อย่าใส่คำถามยากๆ ลงในอีเมล

บทบาทของอีเมลทุกวันนี้ไม่ใช่พื้้นที่สำหรับตอบคำถามยาก ๆ แต่อาจเป็นพื้นที่ที่เหมาะเจาะสำหรับผู้ที่ต้องการสานต่อโปรเจ็ค หรืองานระหว่างกัน ดังนั้นจึงอาจจะเหมาะกว่าหากจะใช้อีเมลเป็นเหมือนจดหมายขอนัดพบ เพื่อเจรจาหารือในเรื่องต่าง ๆ

4. อย่าให้กล่องจดหมายเต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่ต้องการ

ข้อนี้เหตุผลมีข้อเดียว นั่นคือ การปล่อยให้กล่องข้อความมีแต่อีเมลอื่น ๆ เต็มไปหมดก็ทำให้โอกาสที่คุณจะแยกแยะว่าอีเมลใดสำคัญ อีเมลใดไม่สำคัญ ทำได้ยากมากขึ้น

5. อย่าตกเป็นทาสของอีเมล

แม้จะเห็นข้อดีของอีเมลต่อธุรกิจของเรามากพอดู แต่ก็อย่าปล่อยให้ตัวเองกลายเป็นทาสอีเมล ด้วยการนั่งตอบ – ส่งอีเมลทั้งวัน แต่ให้ลองกำหนดช่วงเวลาที่จะเคลียร์อีเมลแล้วก็ทำให้ได้ตามนั้นจะดีกว่า

ที่มา: Inc.
สนับสนุนเนื้อหา: thumbsup.in.th
iOS 11 Public Beta 1 รุ่นคนทั่วไปลองใช้ก่อนของจริงมาเดินกันยายนนี้

iOS 11 Public Beta 1 รุ่นคนทั่วไปลองใช้ก่อนของจริงมาเดินกันยายนนี้

[iOS Tips] วิธีการตรวจสอบว่า แอปฯ ใดบ้างในเครื่องที่ไม่รองรับ iOS 11 (เป็นแบบ 32-bit) ทำอย่างไร มาดู

[iOS Tips] วิธีการตรวจสอบว่า แอปฯ ใดบ้างในเครื่องที่ไม่รองรับ iOS 11 (เป็นแบบ 32-bit) ทำอย่างไร มาดู

MEGA2017 เปิดโอกาสดีๆ สำหรับผู้มีความสามารถ ประกวดผลงานนวัตกรรมการพัฒนาโมบายโซลูชันภาครัฐ

MEGA2017 เปิดโอกาสดีๆ สำหรับผู้มีความสามารถ ประกวดผลงานนวัตกรรมการพัฒนาโมบายโซลูชันภาครัฐ

ลองเล่นยัง? Facebook เพิ่มลูกเล่นร่ายเวทมนตร์บนหน้าฟีด ราวกับในหนัง Harry Potter ทำอย่างไร มาดูกัน!

ลองเล่นยัง? Facebook เพิ่มลูกเล่นร่ายเวทมนตร์บนหน้าฟีด ราวกับในหนัง Harry Potter ทำอย่างไร มาดูกัน!

Galaxy Folder 2 มือถือฝาพับ ดีไซน์สวย รีเทิร์น! ถูกนำมาเปิดตัวอีกครั้งในบ้านเกิด ในราคาไม่ถึงหมื่น

Galaxy Folder 2 มือถือฝาพับ ดีไซน์สวย รีเทิร์น! ถูกนำมาเปิดตัวอีกครั้งในบ้านเกิด ในราคาไม่ถึงหมื่น

12 สิ่งที่คนคูล ๆ เค้าเลิกโพสต์ลงเฟซบุ๊กกันไปนานมากแล้ว

12 สิ่งที่คนคูล ๆ เค้าเลิกโพสต์ลงเฟซบุ๊กกันไปนานมากแล้ว

6 ปัจจัยเลือก“ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์”ในยุค e-Commerce

6 ปัจจัยเลือก“ผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์”ในยุค e-Commerce

5 มือถือที่เกิดเป็นแฝดของ iPhone 7 Plus จงใจหรือแค่มีแรงบันดาลใจ

5 มือถือที่เกิดเป็นแฝดของ iPhone 7 Plus จงใจหรือแค่มีแรงบันดาลใจ

แนะนำสมาร์ทโฟน RAM 3GB ในราคาไม่เกิน 7,000 บาท! เร็วแรงได้ในงบหลักพัน

แนะนำสมาร์ทโฟน RAM 3GB ในราคาไม่เกิน 7,000 บาท! เร็วแรงได้ในงบหลักพัน

หรือนี่คือปุ่มโฮมใหม่บน iPhone 8? เมื่อไอคอน Siri แบบใหม่บน iOS 11

หรือนี่คือปุ่มโฮมใหม่บน iPhone 8? เมื่อไอคอน Siri แบบใหม่บน iOS 11

แนะนำ 7 มือถือเพื่อเกมเมอร์ ในราคาไม่เกิน 10,000 บาท พร้อมเล่นเกมลื่นไหลไม่มีสะดุด

แนะนำ 7 มือถือเพื่อเกมเมอร์ ในราคาไม่เกิน 10,000 บาท พร้อมเล่นเกมลื่นไหลไม่มีสะดุด

Logitech เปิดตัว MeetUp กล้องสำหรับประชุมสนทนา มากฟังก์ชั่น และคมชัด

Logitech เปิดตัว MeetUp กล้องสำหรับประชุมสนทนา มากฟังก์ชั่น และคมชัด

Sony ปล่อย Android 7.1.1 รุ่นล่าสุดให้กับ Xperia X และ X Compact แล้ววันนี้

Sony ปล่อย Android 7.1.1 รุ่นล่าสุดให้กับ Xperia X และ X Compact แล้ววันนี้

Evernote เพิ่มฟีเจอร์ระบบสแกนลายนิ้วมือ ในรุ่น Beta

Evernote เพิ่มฟีเจอร์ระบบสแกนลายนิ้วมือ ในรุ่น Beta

2 นัก “ลบ” ผู้ยิ่งใหญ่ ทำคอมให้เร็ว ลื่น

2 นัก “ลบ” ผู้ยิ่งใหญ่ ทำคอมให้เร็ว ลื่น

Lenovo ประเทศไทยจะเปิดตัว Moto Z2 Play ต้นเดือนกรกฎาคมนี้

Lenovo ประเทศไทยจะเปิดตัว Moto Z2 Play ต้นเดือนกรกฎาคมนี้

ชมคลิปทดสอบความทนทานของ Nokia 3310 (2017) จะทนแค่ไหนมาดูกัน

ชมคลิปทดสอบความทนทานของ Nokia 3310 (2017) จะทนแค่ไหนมาดูกัน

ชมกันชัดๆ กับดีไซน์ และกล้องถ่ายภาพของ OnePlus 5 กับ iPhone 7 Plus เหมือนหรือต่างกันอย่างไร

ชมกันชัดๆ กับดีไซน์ และกล้องถ่ายภาพของ OnePlus 5 กับ iPhone 7 Plus เหมือนหรือต่างกันอย่างไร

ส่องราคา Office 365 ในงาน Commart ลดแรงเริ่มต้น 1,290 บาท

ส่องราคา Office 365 ในงาน Commart ลดแรงเริ่มต้น 1,290 บาท

ผลสำรวจพบ แอพยอดนิยมบน iPhone มีขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นถึง 12 เท่า เมื่อเทียบกับอดีต

ผลสำรวจพบ แอพยอดนิยมบน iPhone มีขนาดไฟล์ใหญ่ขึ้นถึง 12 เท่า เมื่อเทียบกับอดีต

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์