เซอร์วิสแพคของ Office System 2003 มาแล้ว

เซอร์วิสแพคของ Office System 2003 มาแล้ว ไมโครซอฟท์เตรียมออกชุดอัพเดทเวอร์ชั่นเบต้าตัวแรกสำหรับโปรแกรมชุด Microsoft Office System 2003 หลังจากที่เปิดตัวไปเมื่อปีที่แล้ว โดยเน้นที่การปรับให้ InfoPath สามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ตัวเอกของ Office System อย่าง OneNote ได้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อยกระดับซีเคียวริตี้ จนอาจเรียกได้ว่าเป็นชุดอัพเดทสำหรับ InfoPath โดยเฉพาะ แต่ก็มีการรวมเอาสคริปต์ใหม่ๆมาซัพพอร์ต Microsoft Visual Studio.Net และ Visual Basic ด้วย "จะมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ โดย Service Pack ที่ใช้อัพเดท InfoPath นี้คาดว่าจะออกสู่ตลาดได้อย่างเป็นทางการในช่วงเดือนมิถุนายน" 24 ก.พ. 2547 เน้นที่การปรับให้ Microsoft Office InfoPath สามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ตัวเอกของ Office System อย่าง Microsoft Office OneNote เพื่อยกระดับซีเคียวริตี้ส์ ไมโครซอฟท์เตรียมออกชุดอัพเดทโปรแกรม Microsoft Office System 2003 เวอร์ชั่นทดลองตัวแรก หลังจากที่เปิดตัวไปเมื่อปีที่แล้ว โดยจะเน้นที่การปรับให้ Microsoft Office InfoPath สามารถใช้งานร่วมกับซอฟต์แวร์ตัวเอกของ Office System อย่าง Microsoft Office OneNote เพื่อยกระดับซีเคียวริตี้ส์ จนดูเหมือนจะเรียกได้ว่าเป็นชุดอัพเดทของ InfoPath โดยเฉพาะ แต่ก็มีการรวมเอาสคริปต์ใหม่ๆเพื่อมาซัพพอร์ตกับ Microsoft Visual Studio.Net และ Visual Basic Microsoft Office System 2003 ซึ่งเป็นเวอร์ชั่นถัดมาจาก Office XP หลังจากที่ทิ้งช่วงไปเพียงหนึ่งปี สำหรับในเวอร์ชั่น Office System นั้นมาพร้อมกับซอฟแวร์ย่อยมากถึง 18 ตัว โดยมุ่งเน้นการทำงานในรูปของซอฟต์แวร์ชุด สู่การทำงานร่วมกันอย่างเป็นระบบ เพิ่มประสิทธิภาพและลดการทำงานที่ซับซ้อนลง ทั้งในระดับบุคคล ระดับการทำงานร่วมกันเป็นทีม และการทำงานในระดับองค์กร บ๊อบบี้ มัวร์ (Bobby Moore) ผู้จัดการฝ่ายผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟท์กล่าวถึง Service Pack 1 (SP1) เวอร์ชั่นทดลองหรือที่เรียกกันว่าเบต้าเวอร์ชั่น ว่าจะมีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ โดย Service Pack ที่ใช้อัพเดท InfoPath นี้คาดว่าจะออกสู่ตลาดได้อย่างเป็นทางการในช่วงเดือนมิถุนายน service pack เป็นโปรแกรมที่เจ้าของซอฟต์แวร์เขียนขึ้นมาเพื่อแก้ไขปัญหา หรือ bug ของเวอร์ชั่นก่อน ส่วนหมายเลขต่อท้ายของ service pack จะเป็นตัวเลขบอกว่ามีการแก้ไขมาแล้วกี่ครั้ง ตัวเลขยิ่งมากจะเป็นการอัพเดทครั้งล่าสุด การออก service pack ของไมโครซอฟท์แต่ละครั้งมักจะเป็นที่จับตามองของหลายๆฝ่าย เพราะจะเป็นการบอกใบ้ให้รู้ว่าโปรแกรมนั้นจะเริ่มมีความเคลื่อนไหวไปในทางที่ดีขึ้น แม้ว่าก่อนหน้านี้นักวิเคราะห์หลายคนจะมองว่า SP1 ของ Office 2003 ที่จะออกมานั้นอาจไม่สามารถใช้อัพเดทโปรแกรมในเครือ Office 2003 ได้ครบทุกโปรแกรมเนื่องจากการที่ Office System มีชุดซอฟแวร์ย่อยมากถึง 18 ตัว แต่อะไรๆก็ไม่แน่นอนเสมอไป อย่างที่เมื่อก่อน ผู้จัดการระบบสารสนเทศในบริษัทต้องเสียเวลานานมากในการเขียนซอฟต์แวร์เพื่อนำมาใช้กับระบบ Back-end ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น DB2 Oracle PeopleSoft SQL Server ฯลฯ แต่หลังจากที่มีการออกซอฟต์แวร์พระเอกอย่าง Microsoft Office InfoPath ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ช่วยรวบรวมและจัดการข้อมูล รวมถึงสร้างแบบฟอร์มการรับข้อมูลในส่วนของ Front-End เพื่อจะนำไปจัดเก็บที่ Back-End ไว้ด้วยกันได้แม้จะมีรูปแบบที่แตกต่างกัน หรือพูดง่ายๆก็คือ โปรแกรมจะดึงข้อมูลจากข้อมูลโปรแกรมออฟฟิศในรูปแบบคล้ายเอกสาร ยกตัวอย่างเช่น พนักงานขายสามารถดึงข้อมูลการติดต่อจาก เอาท์ลุค 2003 ยอดขายจากเอ็กซ์เซล และข้อมูลจากเวิร์ด เพื่อทำรายงานการเดินทางขายของได้อย่างสะดวกสบาย นอกเหนือจากโปรแกรม InfoPath ที่ถูกเปิดตัวครั้งแรกพร้อมกับ Microsoft Office System 2003 ยังมีโปรแกรม Microsoft Office OneNote 2003 ซึ่งเป็นโปรแกรมสำหรับจดโน้ตลงบนหน้าจอด้วยลายมือของผู้ใช้ได้เอง รวมถึงบันทึกเสียงระหว่างที่มีการสนทนากันอยู่ได้ด้วย ซึ่งความสามารถของโปรแกรมตัวนี้ไม่ธรรมดา เพราะมันสามารถจะแปลงลายมือของผู้ใช้ให้เป็นตัวอักษร อีกทั้งยังสามารถก๊อปปี้ภาพหรือข้อความต่าง ๆ จากเอกสารหรือแม้แต่บนเวบไซต์มาใส่เอาไว้ในโปรแกรมและจัดเรียงใหม่ได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ OneNote นั้นใช้ได้ทั้งกับเดสก์ทอป แลปทอป และ Tablet PC ซึ่งโปรแกรม Microsoft Office OneNote 2003 นี้เป็นโปรแกรมใหม่ที่มีประสิทธิภาพสูงจนมองข้ามไม่ได้เลยทีเดียว โดยทั้ง 2 โปรแกรมนี้คาดว่าจะกลายมาเป็นซอฟต์แวร์ตัวหลักสำหรับการทำงานในยุคต่อไปของไมโครซอฟท์แน่นอน มัวร์กล่าวว่า การอัพเดทครั้งนี้ของ InfoPath จะเป็นการเพิ่มฟีเจอร์ในการรักษาความปลอดภัยตัวใหม่ซึ่งจะสามารถรองรับการใช้งานลายเซ็นต์ดิจิตอล นั่นเท่ากับ InfoPath จะสามารถใช้ประโยชน์จากโปรแกรม OneNote 2003 ได้อย่างลงตัว การอัพเดทครั้งนี้ของ InfoPath จะทำให้ยูสเซอร์จะไม่ต้องเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางเพื่อกรอกรายละเอียดลงในฟอร์มค้นหาข้อมูลอีกต่อไป แต่จะใช้การส่งฟอร์ม ผ่านทางอีเมลแทน ฝ่ายผู้พัฒนาระบบทั้งหลายก็เตรียมดีใจกันได้เพราะการอัพเดทครั้งนี้จะมีการเพิ่มสคริปต์ใหม่ๆลงใน Microsoft Visual Studio.Net และ Visual Basic ซึ่งจะสามารถใช้งานได้สะดวกสบายขึ้นกว่าเดิม เพื่อลดความยุ่งยากในการจัดการผังระบบที่ซับซ้อนอย่างในอดีต ระยะเวลาเพียงแค่ไม่ถึงหนึ่งปี ไมโครซอฟท์ก็ออกชุดเซอร์วิสแพคของอินโฟพาธมาซะแล้ว งานนี้ผู้ใช้งานอย่างเราๆคงต้องเหนื่อยหน่อย กับการวิ่งตามไมโครซอฟท์ให้ทัน นี่เป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้น ซึ่งไม่มีทางที่ไมโครซอฟท์จะหยุดการพัฒนาอยู่แค่นี้ ขอขอบคุณ ผู้จัดการออนไลน์