5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

techxcite

สนับสนุนเนื้อหา

:: 5 วิธีกันเหนียวคิดจนตัวตาย ::

สำหรับชาวออฟฟิศที่นั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาอย่างเช่นเราท่าน ทั้งหลายคงจะได้ใช้งานอีเมล์กันอยู่บ่อยๆ บางคนก็บอกว่าเป็นเรื่องหมูๆชนิดหลับตากดๆพิมพ์ๆไปยังก็ได้ เราอยากขอเตือนท่านทั้งหลายที่คิดเช่นนี้ว่าท่านกำลังตั้งตนอยู่ในความ ประมาทเสียแล้ว ใครจะไปรู้ว่าเมล์ที่เขียนด่าเจ้านายเวียนกันอยู่ในหมู่เพื่อนร่วมงานอย่าง เมามันจะไม่มีใครเผลอไปกด Send ส่งไปให้บิ๊กบอสได้ชื่นชมผลงานลูกน้องทั้งหลายอันเป็นที่รักยิ่ง เพราะเรื่องแนวๆนี้มันสามารถเกิดขึ้นได้เสมอบนโลกอินเตอร์เน็ตที่ไม่มีอะไร แน่นอน บางคนอาจจะสงสัยว่าแล้วจะมีวิธีอะไรไหมที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณไม่ดูเป็น ไอ้งั่งเวลาส่งเมล์ผิดคนหรือลืมแนบไฟล์ไปกับเมล์ด้วย วันนี้ TechXcite เรามี 5 เทคนิคและโปรแกรมเด็ดๆเพื่อผู้ใช้เมล์ถ้วนหน้าที่จะช่วยให้การส่งเมล์คราวนี้ของคุณไม่ต้องตกอยู่ในภาวะสุ่มเสี่ยงอีกต่อไป!

1. วัดระดับเลือดในแอลกอฮอล์ด้วย Mail Goggles

บางคนออกไปกรึ๊บกรั๊บกับเพื่อนแบบโต้รุ่ง พอตื่นเช้ามาทำงานอาจจะยังไม่สร่างเมาดีจนเผลอส่งเมล์มั่วซั่วซึ่งอาจส่งผล ให้ท่านได้ใช้สิทธิ์เงินประกันตนเองในอนาคต (55) โชคยังดีสำหรับผู้ใช้ Gmail ที่มีออปชั่น Mail Goggles ให้เลือกใช้งาน ข้อดีของมันก็คือเวลาที่คุณจะส่งเมล์ทุกครั้งตัวโปรแกรมจะให้คุณตอบคำถามทาง คณิตศาสตร์หลายๆข้อเพื่อตรวจเช็คดูว่าคุณกำลังเมาได้ที่อยู่หรือเปล่า หากตอบผิดก็เป็นอันรอดตัวไป...หึๆๆ

2. ToneCheck อย่ามาขึ้นเสียงกับผมนะ!

ในบางครั้งเวลาที่ต้องติดต่อสื่อสารกับบิ๊กบอสหรือลูกค้าที่เป็นฝรั่ง มังค่านั้นก็เป็นเรื่องที่น่าลำบากใจสำหรับพวกเราเสมอ แค่เขียนใจความที่ต้องการเป็นภาษาปะกิดก็ว่ายากแล้ว แต่ที่น่าหนักใจก็คือเราเองก็ไม่รู้ว่าน้ำเสียงในข้อความที่เราเขียนนั้นมัน จะรุนแรงหรือไปกระทบจิตใจอันบอบบางของพวกเขาหรือไม่ แต่ปัญหานี้จะหมดไปหากคุณติดตั้ง ToneCheck ปลั๊กอินสำหรับ MS Outlook 2003-2010 ซึ่งทำหน้าที่คล้าย spellchecker แต่จะเป็นการตรวจดูว่าข้อความไหนมีเนื้อหาก้าวร้าวเกินไปแทนเพื่อมอบโอกาส ครั้งที่สองให้ผู้เขียนเมล์ได้ปรับแต่งข้อความให้ดูซอฟต์ลงกว่าเดิม

3. อุ๊ย!ลืม attach ไฟล์ แก้ไขได้ด้วย Forgotten Attachment Detector

เวลาส่งเมล์บางคนก็มัวแต่เพลิดเพลินจำเริญใจกับการเมาธ์กับเพื่อนข้าง โต๊ะหรือคร่ำเคร่งคิดถึงปัญหาเศรษฐกิจในไตรมาสที่สามจนลืมแนบไฟล์ที่ต้องการ ไปกับเมล์ด้วยเสียสนิทใจ โชว์ความเอ๋อให้ได้อายกันบางเลยทีเดียว Google และ Microsoft ตระหนักถึงปัญหานี้ดีจึงได้ติดตั้งตัวสแกนไฟล์แนบมากับโปรแกรมเมล์ของตัวเอง เพื่อให้ผู้ใช้ได้ตรวจเช็คอีกครั้งว่าลืมแนบไฟล์อะรอะป่าวจ๊ะ! โดยของ Google นั้นบิลท์อินมากับตัว Gmail เสร็จสรรพ ส่วนผู้ใช้ Outlook ก็สามารถโหลดตัวเสริม add-on ได้ที่นี่ 

4. Got the Wrong Bob? ซองนั้นเป็นของพี่...แต่จดหมายนี้สิเป็นของใคร?

งานนี้เชื่อได้เลยว่าวิศวกร IT ของ Google ต้องเป็นนักส่งอีเมล์ชั้นเลิศแหงมเพราะ Gmail นั้นได้ติดตั้งออปชั่นกันผู้ส่งเมล์ทำเฟอะฟะมากมายนับไม่ถ้วน Got the Wrong Bob ก็เป็นออปชั่นเด็ดที่ช่วยป้องกันคุณไม่ให้ส่งเมล์ไปถึงผิดคน โดยเวลาที่คุณเลือกใส่ชื่อเมล์แอดเดรส โปรแกรมจะคอยตั้งคำถามเตือนเสมอว่า “คุณหมายถึง.....หรือเปล่า?” เป็นการดับเบิ้ลเช็คความถูกต้องไปในตัว จะได้ไม่ต้องมากังวลว่าเมล์ลับของเรากับกิ๊กกั๊กจะตกไปอยู่ในเงื้อมมือแฟน ของเราเสียเอง ;)

5. หยุดยั้งทันเสี้ยววินาทีชีวิตไปกับ Undo Send

ถ้าคุณทำตามที่เราบอกมาทั้ง 4 ข้ออย่างเคร่งครัดแล้วยังจะเผอิ๊ญญญญญ...ส่งเมล์ผิดอีก -*- (มันน่านักเชียว) Gmail ยังเปิดโอกาสสุดท้ายให้ท่านเรียกเมล์ที่ส่งไปกลับมาด้วยปุ่ม Undo Send (เช่นเดียวกับ Outlook ภายในบริษัทที่สามารถเรียกเมล์ที่ส่งไปคืนได้) โดยคุณต้องเปิดใช้งานออปชั่นนี้ก่อนเพื่อให้ Gmail หน่วงเวลาที่จะส่งเมล์ของคุณออกไปยังเป้าหมายราว 5-30 วินาทีแล้วแต่กำหนดซึ่งคุณๆทั้งหลายที่ทำผิดพลาดไปแล้วก็จะได้มีโอกาสเกิด พุทธิปัญญาว่า “ว้า! ส่งเมล์ผิดนี่นา แย่จังเรา :p”

เป็นยังไงกันบ้างครับกับทิปเล็กๆน้อยๆแต่มีประโยชน์เหลือคณานับจากเรา ก็หวังว่าทริกเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานในออฟฟิศได้อย่างราบรื่นไร้ปัญหา เพื่อรอรับโบนัสก้อนโตในช่วงปลายปีนะครับ!  ส่วนใครมีเคล็ดลับเด็ดอื่นๆก็มาแชร์กันได้เต็มที่ที่นี่เลยจ้า (แต่ขอร้องว่าอย่าส่งมาผิดเมล์ละกัน...555)

 

เปิดตัว Samsung Galaxy S8 อย่างเป็นทางการ กับการเปลี่ยนโฉมที่ไม่เหมือนเดิม

เปิดตัว Samsung Galaxy S8 อย่างเป็นทางการ กับการเปลี่ยนโฉมที่ไม่เหมือนเดิม

เจ๋ง! เสื้อยืดสามมิติมองทะลุถึงอวัยวะภายใน ช่วยเด็กเรียนรู้โครงสร้างร่างกายมนุษย์

เจ๋ง! เสื้อยืดสามมิติมองทะลุถึงอวัยวะภายใน ช่วยเด็กเรียนรู้โครงสร้างร่างกายมนุษย์

Evernote เพิ่มฟีเจอร์แชร์ Note สำหรับ Android ให้ใช้งานได้ง่ายมากขึ้น

Evernote เพิ่มฟีเจอร์แชร์ Note สำหรับ Android ให้ใช้งานได้ง่ายมากขึ้น

TSMC เริ่มผลิต CPU สำหรับ iPhone 7s, 7s Plus และ 8

TSMC เริ่มผลิต CPU สำหรับ iPhone 7s, 7s Plus และ 8

พบ Samsung อาจจะใส่ฟีเจอร์ Fast Charge จาก 0 – 100% ในเวลา 20 นาที เท่านั้น

พบ Samsung อาจจะใส่ฟีเจอร์ Fast Charge จาก 0 – 100% ในเวลา 20 นาที เท่านั้น

Apple ปล่อยอัปเดต iOS 10.3.2 beta มีอุปกรณ์ถูกลอยแพแล้วจ้า

Apple ปล่อยอัปเดต iOS 10.3.2 beta มีอุปกรณ์ถูกลอยแพแล้วจ้า

Google Search เพิ่มฟีเจอร์ค้นหาข้อมูลผ่าน GBoard และ 3D Touch

Google Search เพิ่มฟีเจอร์ค้นหาข้อมูลผ่าน GBoard และ 3D Touch

ลือ Apple Watch 3 อาจจะมาพร้อมกับการรองรับ LTE, เลือกชาร์จได้ทั้ง USB-C และ Lightning

ลือ Apple Watch 3 อาจจะมาพร้อมกับการรองรับ LTE, เลือกชาร์จได้ทั้ง USB-C และ Lightning

Tencent ยักษ์ใหญ่จากจีน เข้าถือหุ้น 5% ใน Tesla

Tencent ยักษ์ใหญ่จากจีน เข้าถือหุ้น 5% ใน Tesla

AMD เปิดตัว Radeon RX460 กราฟิกการ์ดสำหรับ Notebook งบไม่แรงแต่ประสิทธิภาพดี

AMD เปิดตัว Radeon RX460 กราฟิกการ์ดสำหรับ Notebook งบไม่แรงแต่ประสิทธิภาพดี

Samsung ปล่อย Firmware อัปเดทให้กับ Gear S3 เพิ่มเติมอีกรอบ

Samsung ปล่อย Firmware อัปเดทให้กับ Gear S3 เพิ่มเติมอีกรอบ

Facebook เพิ่ม Stories ฟีเจอร์เล่าเรื่องง่าย ๆ ใช้ได้ในประจำวัน

Facebook เพิ่ม Stories ฟีเจอร์เล่าเรื่องง่าย ๆ ใช้ได้ในประจำวัน

สรุป!! 5 ฟีเจอร์ใน iOS 10.3 มีอะไรใหม่ อัพเดทดีไหม

สรุป!! 5 ฟีเจอร์ใน iOS 10.3 มีอะไรใหม่ อัพเดทดีไหม

เปิดตัว “ออดิโอ เทคนิก้า” ในตระกูล “Live Sound Series” ลงตลาด พร้อมกันถึง 5 รุ่นรวด

เปิดตัว “ออดิโอ เทคนิก้า” ในตระกูล “Live Sound Series” ลงตลาด พร้อมกันถึง 5 รุ่นรวด

Huawei P10 ออก Firmware ใหม่สำหรับเสริมประสิทธิภาพของกล้อง

Huawei P10 ออก Firmware ใหม่สำหรับเสริมประสิทธิภาพของกล้อง

CJ WORX สร้างชื่อให้ประเทศไทย ขึ้นแท่นผู้นำเอเชียในฐานะIndependent agency of the year ในAdfest 2017

CJ WORX สร้างชื่อให้ประเทศไทย ขึ้นแท่นผู้นำเอเชียในฐานะIndependent agency of the year ในAdfest 2017

สรุปข้อมูลโค้งสุดท้ายก่อนเปิดตัว Samsung Galaxy S8 รวมทุกสิ่งที่คุณอยากรู้

สรุปข้อมูลโค้งสุดท้ายก่อนเปิดตัว Samsung Galaxy S8 รวมทุกสิ่งที่คุณอยากรู้

HP เปิดตัว Notebook เสริมทัพความคล่องตัว พร้อมเปิดตัว Chromebook ในระดับธุรกิจ

HP เปิดตัว Notebook เสริมทัพความคล่องตัว พร้อมเปิดตัว Chromebook ในระดับธุรกิจ

ลือ iPad Pro 10.5 อาจจะผลิตมาจำนวนไม่มาก และขายในเดือนเมษายนนี้

ลือ iPad Pro 10.5 อาจจะผลิตมาจำนวนไม่มาก และขายในเดือนเมษายนนี้

The Mask Singer บอกอะไรวงการไอทีและทีวีดิจิทัลไทย

The Mask Singer บอกอะไรวงการไอทีและทีวีดิจิทัลไทย

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์