5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

techxcite

สนับสนุนเนื้อหา

:: 5 วิธีกันเหนียวคิดจนตัวตาย ::

สำหรับชาวออฟฟิศที่นั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาอย่างเช่นเราท่าน ทั้งหลายคงจะได้ใช้งานอีเมล์กันอยู่บ่อยๆ บางคนก็บอกว่าเป็นเรื่องหมูๆชนิดหลับตากดๆพิมพ์ๆไปยังก็ได้ เราอยากขอเตือนท่านทั้งหลายที่คิดเช่นนี้ว่าท่านกำลังตั้งตนอยู่ในความ ประมาทเสียแล้ว ใครจะไปรู้ว่าเมล์ที่เขียนด่าเจ้านายเวียนกันอยู่ในหมู่เพื่อนร่วมงานอย่าง เมามันจะไม่มีใครเผลอไปกด Send ส่งไปให้บิ๊กบอสได้ชื่นชมผลงานลูกน้องทั้งหลายอันเป็นที่รักยิ่ง เพราะเรื่องแนวๆนี้มันสามารถเกิดขึ้นได้เสมอบนโลกอินเตอร์เน็ตที่ไม่มีอะไร แน่นอน บางคนอาจจะสงสัยว่าแล้วจะมีวิธีอะไรไหมที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณไม่ดูเป็น ไอ้งั่งเวลาส่งเมล์ผิดคนหรือลืมแนบไฟล์ไปกับเมล์ด้วย วันนี้ TechXcite เรามี 5 เทคนิคและโปรแกรมเด็ดๆเพื่อผู้ใช้เมล์ถ้วนหน้าที่จะช่วยให้การส่งเมล์คราวนี้ของคุณไม่ต้องตกอยู่ในภาวะสุ่มเสี่ยงอีกต่อไป!

1. วัดระดับเลือดในแอลกอฮอล์ด้วย Mail Goggles

บางคนออกไปกรึ๊บกรั๊บกับเพื่อนแบบโต้รุ่ง พอตื่นเช้ามาทำงานอาจจะยังไม่สร่างเมาดีจนเผลอส่งเมล์มั่วซั่วซึ่งอาจส่งผล ให้ท่านได้ใช้สิทธิ์เงินประกันตนเองในอนาคต (55) โชคยังดีสำหรับผู้ใช้ Gmail ที่มีออปชั่น Mail Goggles ให้เลือกใช้งาน ข้อดีของมันก็คือเวลาที่คุณจะส่งเมล์ทุกครั้งตัวโปรแกรมจะให้คุณตอบคำถามทาง คณิตศาสตร์หลายๆข้อเพื่อตรวจเช็คดูว่าคุณกำลังเมาได้ที่อยู่หรือเปล่า หากตอบผิดก็เป็นอันรอดตัวไป...หึๆๆ

2. ToneCheck อย่ามาขึ้นเสียงกับผมนะ!

ในบางครั้งเวลาที่ต้องติดต่อสื่อสารกับบิ๊กบอสหรือลูกค้าที่เป็นฝรั่ง มังค่านั้นก็เป็นเรื่องที่น่าลำบากใจสำหรับพวกเราเสมอ แค่เขียนใจความที่ต้องการเป็นภาษาปะกิดก็ว่ายากแล้ว แต่ที่น่าหนักใจก็คือเราเองก็ไม่รู้ว่าน้ำเสียงในข้อความที่เราเขียนนั้นมัน จะรุนแรงหรือไปกระทบจิตใจอันบอบบางของพวกเขาหรือไม่ แต่ปัญหานี้จะหมดไปหากคุณติดตั้ง ToneCheck ปลั๊กอินสำหรับ MS Outlook 2003-2010 ซึ่งทำหน้าที่คล้าย spellchecker แต่จะเป็นการตรวจดูว่าข้อความไหนมีเนื้อหาก้าวร้าวเกินไปแทนเพื่อมอบโอกาส ครั้งที่สองให้ผู้เขียนเมล์ได้ปรับแต่งข้อความให้ดูซอฟต์ลงกว่าเดิม

3. อุ๊ย!ลืม attach ไฟล์ แก้ไขได้ด้วย Forgotten Attachment Detector

เวลาส่งเมล์บางคนก็มัวแต่เพลิดเพลินจำเริญใจกับการเมาธ์กับเพื่อนข้าง โต๊ะหรือคร่ำเคร่งคิดถึงปัญหาเศรษฐกิจในไตรมาสที่สามจนลืมแนบไฟล์ที่ต้องการ ไปกับเมล์ด้วยเสียสนิทใจ โชว์ความเอ๋อให้ได้อายกันบางเลยทีเดียว Google และ Microsoft ตระหนักถึงปัญหานี้ดีจึงได้ติดตั้งตัวสแกนไฟล์แนบมากับโปรแกรมเมล์ของตัวเอง เพื่อให้ผู้ใช้ได้ตรวจเช็คอีกครั้งว่าลืมแนบไฟล์อะรอะป่าวจ๊ะ! โดยของ Google นั้นบิลท์อินมากับตัว Gmail เสร็จสรรพ ส่วนผู้ใช้ Outlook ก็สามารถโหลดตัวเสริม add-on ได้ที่นี่ 

4. Got the Wrong Bob? ซองนั้นเป็นของพี่...แต่จดหมายนี้สิเป็นของใคร?

งานนี้เชื่อได้เลยว่าวิศวกร IT ของ Google ต้องเป็นนักส่งอีเมล์ชั้นเลิศแหงมเพราะ Gmail นั้นได้ติดตั้งออปชั่นกันผู้ส่งเมล์ทำเฟอะฟะมากมายนับไม่ถ้วน Got the Wrong Bob ก็เป็นออปชั่นเด็ดที่ช่วยป้องกันคุณไม่ให้ส่งเมล์ไปถึงผิดคน โดยเวลาที่คุณเลือกใส่ชื่อเมล์แอดเดรส โปรแกรมจะคอยตั้งคำถามเตือนเสมอว่า “คุณหมายถึง.....หรือเปล่า?” เป็นการดับเบิ้ลเช็คความถูกต้องไปในตัว จะได้ไม่ต้องมากังวลว่าเมล์ลับของเรากับกิ๊กกั๊กจะตกไปอยู่ในเงื้อมมือแฟน ของเราเสียเอง ;)

5. หยุดยั้งทันเสี้ยววินาทีชีวิตไปกับ Undo Send

ถ้าคุณทำตามที่เราบอกมาทั้ง 4 ข้ออย่างเคร่งครัดแล้วยังจะเผอิ๊ญญญญญ...ส่งเมล์ผิดอีก -*- (มันน่านักเชียว) Gmail ยังเปิดโอกาสสุดท้ายให้ท่านเรียกเมล์ที่ส่งไปกลับมาด้วยปุ่ม Undo Send (เช่นเดียวกับ Outlook ภายในบริษัทที่สามารถเรียกเมล์ที่ส่งไปคืนได้) โดยคุณต้องเปิดใช้งานออปชั่นนี้ก่อนเพื่อให้ Gmail หน่วงเวลาที่จะส่งเมล์ของคุณออกไปยังเป้าหมายราว 5-30 วินาทีแล้วแต่กำหนดซึ่งคุณๆทั้งหลายที่ทำผิดพลาดไปแล้วก็จะได้มีโอกาสเกิด พุทธิปัญญาว่า “ว้า! ส่งเมล์ผิดนี่นา แย่จังเรา :p”

เป็นยังไงกันบ้างครับกับทิปเล็กๆน้อยๆแต่มีประโยชน์เหลือคณานับจากเรา ก็หวังว่าทริกเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานในออฟฟิศได้อย่างราบรื่นไร้ปัญหา เพื่อรอรับโบนัสก้อนโตในช่วงปลายปีนะครับ!  ส่วนใครมีเคล็ดลับเด็ดอื่นๆก็มาแชร์กันได้เต็มที่ที่นี่เลยจ้า (แต่ขอร้องว่าอย่าส่งมาผิดเมล์ละกัน...555)

 

Advertisement Replay Ad
Craig Federighi ตอบคำถาม Face ID ใน iPhone X ปลอดภัยและดีกว่า Touch ID หรือไม่

Craig Federighi ตอบคำถาม Face ID ใน iPhone X ปลอดภัยและดีกว่า Touch ID หรือไม่

มัลแวร์ในแอปวอลเปเปอร์จาก Google Play แพร่เชื้อไปสู่อุปกรณ์กว่า 21 ล้านเครื่อง

มัลแวร์ในแอปวอลเปเปอร์จาก Google Play แพร่เชื้อไปสู่อุปกรณ์กว่า 21 ล้านเครื่อง

ภาพหลุด Huawei G10: กล้อง 4 ตัว, หน้าจอ 18:9

ภาพหลุด Huawei G10: กล้อง 4 ตัว, หน้าจอ 18:9

เปิดราคา iPhone 8 เครื่องหิ้ว ณ MBK  ไม่แรงอย่างที่คิด

เปิดราคา iPhone 8 เครื่องหิ้ว ณ MBK ไม่แรงอย่างที่คิด

HTC เหลือพนักงานพัฒนามือถือของตนเองเพียง 2,000 คนเท่านั้น

HTC เหลือพนักงานพัฒนามือถือของตนเองเพียง 2,000 คนเท่านั้น

มัลแวร์ CCleaner พุ่งเป้าหมายโจมตีบริษัทไอทียักษ์ใหญ่  Google Microsoft และ Samsung

มัลแวร์ CCleaner พุ่งเป้าหมายโจมตีบริษัทไอทียักษ์ใหญ่ Google Microsoft และ Samsung

ซัมซุง เปิดตัว กาแลคซี่ โน้ต 8 ในไทย ด้วยแนวคิด Do Bigger Things ทำให้ใหญ่กว่าใจคิด

ซัมซุง เปิดตัว กาแลคซี่ โน้ต 8 ในไทย ด้วยแนวคิด Do Bigger Things ทำให้ใหญ่กว่าใจคิด

Meizu เปิดตัว M20 พาวเวอร์แบงค์ ที่รองรับ Quick Charge ความจุ 10,000 mAh ที่ดูดี

Meizu เปิดตัว M20 พาวเวอร์แบงค์ ที่รองรับ Quick Charge ความจุ 10,000 mAh ที่ดูดี

Wacom เปิดตัว Wacom Intuos Pro Tablet ที่มาพร้อมกับปากกาเน้นการวาดเขียนได้ทุกที่

Wacom เปิดตัว Wacom Intuos Pro Tablet ที่มาพร้อมกับปากกาเน้นการวาดเขียนได้ทุกที่

Xiaomi ประกาศเข้าร่วมโครงการพัฒนาระบบ ชาร์จไฟไร้สาย

Xiaomi ประกาศเข้าร่วมโครงการพัฒนาระบบ ชาร์จไฟไร้สาย

สื่อนอกลือ iPhone X อาจยังไม่ได้เริ่มเข้าสู่กระบวนการผลิตด้วยซ้ำ

สื่อนอกลือ iPhone X อาจยังไม่ได้เริ่มเข้าสู่กระบวนการผลิตด้วยซ้ำ

เผยข้อมูลของ HTC U11 Plus จะมาพร้อมจอขอบชิด และปรับบางสิ่งให้ดีขึ้น

เผยข้อมูลของ HTC U11 Plus จะมาพร้อมจอขอบชิด และปรับบางสิ่งให้ดีขึ้น

Instagram เพิ่มฟีเจอร์ปรับฟิลเตอร์ระหว่างถ่าย Live ได้แล้ว

Instagram เพิ่มฟีเจอร์ปรับฟิลเตอร์ระหว่างถ่าย Live ได้แล้ว

เผย 1 ฟีเจอร์สำคัญที่ Android มีให้คุณ แต่ iPhone X ยังไม่มีต่อไป

เผย 1 ฟีเจอร์สำคัญที่ Android มีให้คุณ แต่ iPhone X ยังไม่มีต่อไป

รู้ไว้ใช้ได้นาน 10 วิธีช่วยให้แบตมือถือไม่หมดไว!

รู้ไว้ใช้ได้นาน 10 วิธีช่วยให้แบตมือถือไม่หมดไว!

Facebook ทดสอบฟีเจอร์ Snooze อันฟอลเพื่อนผู้น่ารำคาญพ้นหน้าฟีดชั่วคราว

Facebook ทดสอบฟีเจอร์ Snooze อันฟอลเพื่อนผู้น่ารำคาญพ้นหน้าฟีดชั่วคราว

แนะนำมือถือราคาไม่เกิน 10,000 บาท ที่หาได้ในงาน Thailand Mobile Expo 2017

แนะนำมือถือราคาไม่เกิน 10,000 บาท ที่หาได้ในงาน Thailand Mobile Expo 2017

เนียนเลย นักออกแบบแอป นำ รอยแหว่ง บนหน้าจอ iPhone X มาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ ไม่น้อยหน้าใคร

เนียนเลย นักออกแบบแอป นำ รอยแหว่ง บนหน้าจอ iPhone X มาใช้ให้เกิดประโยชน์ได้ ไม่น้อยหน้าใคร

นักวิเคราะห์ดังชี้ iPhone X จัดจำหน่ายได้ตามต้องการต้องรอถึงปีหน้า

นักวิเคราะห์ดังชี้ iPhone X จัดจำหน่ายได้ตามต้องการต้องรอถึงปีหน้า

วิธีแก้ปัญหา LINE บน iOS ค้างบ่อยก่อนหัวร้อน

วิธีแก้ปัญหา LINE บน iOS ค้างบ่อยก่อนหัวร้อน

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์