9 วิธีเก็บข้อมูลสำคัญของคุณ ให้ยังเป็นความลับและปลอดภัย

9 วิธีเก็บข้อมูลสำคัญของคุณ ให้ยังเป็นความลับและปลอดภัย

9 วิธีเก็บข้อมูลสำคัญของคุณ ให้ยังเป็นความลับและปลอดภัย

Arip

สนับสนุนเนื้อหา

เวลาที่คุณมีข้อมูลสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ วิดีโอ ข้อมูลด้านการเงิน ข้อมูลที่เป็นบันทึกส่วนตัว หรือแม้กระทั่งพาสส์เวิร์ด แน่นอนว่าสิ่งแรกที่ต้องคำนึงเลยก็คือ การจัดเก็บอย่างไรให้เหมาะสม และทำอย่างไรให้ปลอดภัย

โดยเฉพาะเมื่อเป็นไฟล์ดิจิทัลด้วยแล้ว แม้จะเก็บง่าย แค่มีพื้นที่เก็บข้อมูล ปัจจุบันมีให้เลือกเป็น TB หรือ 1000GB แต่สิ่งที่ไม่ง่ายก็คือ เก็บไฟล์เหล่านี้ให้ปลอดภัยได้อย่างไร และต้องนำกลับมาใช้ได้สะดวกเมื่อต้องการ ซึ่งดูจะเป็นโจทย์ที่ยากไม่น้อย

1

แต่คงต้องแยกออกมาก่อนครับว่า ข้อมูลสำคัญที่มีอยู่ และต้องการจะเก็บไว้นั้น แบ่งออกเป็น 2 แบบคือ แบบแรกคือ เน้นเก็บแบบถาวร ไม่ค่อยนำมาใช้ เช่น ภาพถ่ายหรือไฟล์ข้อมูลบัญชีสำคัญ ซึ่งนาน ๆ อาจจะเปิดดูสักครั้ง กับแบบที่ 2 คือ มีความสำคัญ เป็นความลับ แต่อาจต้องหยิบมาใช้บ่อย ทั้งสองแบบนี้อาจเหมือนกันตรงที่ เป็นข้อมูลสำคัญ และบางอย่างเป็นความลับ ต่างกันเพียงความถี่ในการหยิบมาใช้ ดังนั้นการจัดเก็บก็อาจจะมีตั้งแต่ รูปแบบพื้นฐาน ไปจนถึงทางเลือกที่ยากแต่ปลอดภัยสูง

1. เก็บใส่ Storage

2

เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกสำหรับหลาย ๆ คน เพียงแค่มี External HDD สักตัว จากนั้นก็เก็บไฟล์ต่าง ๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บเอาไว้ แต่คุณต้องมั่นใจว่าเก็บเอาไว้กับตัวได้เสมอ ไม่มีใครมาหยิบไปใช้ หรือถ้าให้มั่นใจ ก็ให้ใช้วิธีเข้ารหัสไดรฟ์หรือใส่ไฟล์แบบบีบอัดและ Hidden file ผสมผสานเอาไว้ก็น่าจะปลอดภัยยิ่งขึ้น

2. ZIP file ใส่รหัส

3

น่าจะเป็นรูปแบบการเก็บไฟล์ที่ปลอดภัยและให้ความมั่นใจได้ดีทีเดียว ที่สำคัญเก็บไฟล์ได้ทุกรูปแบบ เพียงแค่คุณเก็บบรรดาไฟล์ที่ต้องการเอาไว้รวมกัน จากนั้นใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์ อย่างเช่น WinRAR เมื่อสั่งบีบไฟล์ ให้เราเลือกใส่รหัสเข้าไปด้วย เวลาที่เปิดใช้ จะมีการถามรหัสผ่านทุกครั้ง แน่นอนว่าปลอดภัยในการใช้งาน กรณีที่ต้องใช้ไฟล์เป็นรายวัน ก็เพียงเปิดไฟล์ที่ต้องการ เมื่อปิดก็บันทึกซ้ำเข้าไปเท่านั้นเอง

3. เก็บไว้บน Cloud

4

ในอดีตหลายคนมองว่าข้อมูลที่เก็บไว้บนอินเทอร์เน็ตนั้นเป็นเรื่องยุ่งยาก มีค่าใช้จ่ายสูงและไม่ปลอดภัย แต่ในปัจจุบันระบบ Cloud มีให้บริการอยู่มากมาย และการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบที่แยกกระจายไปยังจุดต่างๆ ก็ทำให้เกิดความปลอดภัยและมั่นใจได้ ราคาถูกลง แต่ได้พื้นที่ใหญ่ขึ้น มีผู้ให้บริการอยู่หลายสิบราย ที่สำคัญคุณยังเชื่อมโยงเข้าถึงข้อมูลส่วนตัวได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตอีกด้วย

4. เก็บใส่สมาร์ทโฟนที่ยืนยันด้วยเอกลักษณ์ตัวบุคคล

5

สมาร์ทโฟนถือว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับไฟล์ส่วนตัว ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ เอกสารหรือไฟล์งานอื่น ๆ ที่รองรับ เพราะอย่างน้อยเป็นอุปกรณ์ที่เราไม่ได้ใช้ร่วมกับคนอื่น ยิ่งปัจจุบันมีระบบความปลอดภัยเช่นการสแกนลายนิ้วมือบนเครื่องเพื่อเข้าใช้งาน ก็ยิ่งเพิ่มความมั่นใจได้มาก เพราะมีเพียงเจ้าของลายนิ้วมือเท่านั้นที่จะเข้าไปใช้งานได้ ติดเพียงอย่างเดียวคือ พื้นที่จัดเก็บมีน้อย

5. เข้ารหัสด้วยโปรแกรม

6

เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยให้คุณควบคุมการใช้งานไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ด้วยโปรแกรมที่มีอยู่มากมาย อย่างเช่น Folder lock หรือ My Lockbox ซึ่งมีทั้งการเข้ารหัส สำรองไฟล์หรือใช้ปกป้อง USB drive ได้อีกด้วย เรียกว่าครบเครื่อง เหมาะทั้งไฟล์ที่จะเก็บยาว ๆ หรือจะใช้ร่วมกับไฟล์แบบวันต่อวันก็ได้

6. แฟลชไดรฟ์แบบเข้ารหัสด้วยฮาร์ดแวร์

7

ปัจจุบันมีแฟลชไดรฟ์หลายรุ่นที่รองรับการเข้ารหัส สำหรับการบันทึกข้อมูลอย่างปลอดภัย แต่ส่วนใหญ่จะเป็นแบบซอฟต์แวร์ จะมีบางรุ่นที่ออกแบบมาเพื่อกลุ่มงานธุรกิจโดยเฉพาะ อย่างเช่น Kingston DataTraveler 2000 ที่มาพร้อมปุ่มให้คุณกดรหัสจากบนแฟลชไดรฟ์ได้ทันที และยังสามารถลบไฟล์ทิ้งในกรณีที่หากมีความพยายามกดรหัสผิด ๆ ตามจำนวนครั้งที่กำหนดไว้ แบบนี้ปลอดภัย ใช้ง่ายและเก็บไฟล์ได้หลายรูปแบบ

7. Hidden file

8

เป็นอีกวิธีหนึ่งที่ค่อนข้างปลอดภัย และทำได้ง่าย ๆ ในเบื้องต้น ซึ่งเป็นวิธีการซ่อนไฟล์ ไม่ให้ใครเห็น ซึ่งก็คือ เอาไฟล์ใส่ไว้ในโฟลเดอร์ กรณีที่มีไฟล์จำนวนมาก จากนั้นคลิกขวาที่โฟลเดอร์ แล้วเลือก Properties > General แล้วเลือก Hidden file ในกรณีนี้เหมาะสำหรับการเปิดใช้ไฟล์บ่อย แต่สิ่งที่ต้องระวังคือ เวลาฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์ อย่าลืม Show file แล้วหาที่เก็บสำรอง ไม่อย่างนั้นจะสูญหายเพราะเราลืมได้

8. เก็บไฟล์ MS Office ให้เป็นส่วนตัว

9

ใครที่มีไฟล์เอกสารสำคัญ เก็บในรูปแบบของไฟล์ MS Word แต่ต้องหยิบออกมาใช้บ่อย ไม่ได้เก็บไว้ยาว ๆ เราสามารถตั้งรหัสผ่านให้กับไฟล์เหล่านี้ชนิดไฟล์ต่อไฟล์ได้ด้วยวิธีการง่าย ๆ คือ เมื่อจะเก็บไฟล์ ให้เลือกไปที่ Save As > General > ใส่รหัสในช่องแรก จากนั้นเลือก Ok และใส่รหัสเดิมซ้ำเพื่อเป็นการยืนยัน เท่านี้ใครที่จะเปิดไฟล์ก็ต้องใช้รหัสในการเปิด ซึ่งเจ้าของไฟล์ก็ใช้สะดวกด้วย

9. เก็บเข้าตู้เซฟ

10

ข้อนี้ขอขำๆ ครับ อาจไม่ได้จริงจังมากนัก เป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับใครก็ตามที่มีอุปกรณ์ Storage เช่น HDD, SSD หรืออื่น ๆ ที่เก็บข้อมูลสำคัญเอาไว้ และไม่อยากใส่ไว้ในเครื่องคอมพ์ให้เกะกะ แต่ก็กลัวว่าทิ้งไว้ข้างนอกจะหาย ถ้าที่บ้านมีตู้เซฟ ก็อาจจะย้ายเอาไปไว้ในนั้นก็ได้ อย่างน้อยก็น่าจะช่วยลดความกังวลในการหาที่เก็บลงไปได้เยอะ ที่สำคัญยังใช้ตู้เซฟได้อย่างคุ้มค่าอีกด้วย แต่อย่าลืมรหัสตู้เซฟก็แล้วกันครับ

Advertisement Replay Ad

ขอขอบคุณ

ข้อมูล : www.aripfan.com , เรียบเรียงโดย LK

Huawei พาชมห้องปฏิบัติการทดสอบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์(Testing Lab) ที่จีน

Huawei พาชมห้องปฏิบัติการทดสอบอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์(Testing Lab) ที่จีน

5 มือถือ Samsung ที่ลดราคาทำร้ายแฟนคลับมากที่สุดในปีนี้

5 มือถือ Samsung ที่ลดราคาทำร้ายแฟนคลับมากที่สุดในปีนี้

รวมสารพัดแอปพลิเคชันที่ควรมีติดเครื่อง ในช่วงวันหยุดยาวและปีใหม่

รวมสารพัดแอปพลิเคชันที่ควรมีติดเครื่อง ในช่วงวันหยุดยาวและปีใหม่

How To แนะนำวิธีสแกนเอกสารด้วย iPhone ง่ายๆ แค่ใช้โปรแกรม Note

How To แนะนำวิธีสแกนเอกสารด้วย iPhone ง่ายๆ แค่ใช้โปรแกรม Note

How To วิธีปิดการแสดงผล จุดแจ้งเตือนบน icon ของ Android 8.0

How To วิธีปิดการแสดงผล จุดแจ้งเตือนบน icon ของ Android 8.0

ความเชื่อผิดๆ ที่คุณเผลอทำกับแบตเตอรี่มือถือคุณบ่อยๆ

ความเชื่อผิดๆ ที่คุณเผลอทำกับแบตเตอรี่มือถือคุณบ่อยๆ

รวม 5 + 1 มือถือรุ่นเด่นราคาดิ่ง (แรง) ในช่วงเดือนธันวาคม 2560

รวม 5 + 1 มือถือรุ่นเด่นราคาดิ่ง (แรง) ในช่วงเดือนธันวาคม 2560

สอนวิธีเปลี่ยน Profile Facebook ของคุณเป็นรูปนาฬิกาสุดหรูในตำนานแบบง่ายๆ กันเถอะ

สอนวิธีเปลี่ยน Profile Facebook ของคุณเป็นรูปนาฬิกาสุดหรูในตำนานแบบง่ายๆ กันเถอะ

4 วิธีง่ายๆ ช่วยป้องกัน Account ไอจี (Instagram) ของคุณให้ปลอดภัยจากคนไม่หวังดี

4 วิธีง่ายๆ ช่วยป้องกัน Account ไอจี (Instagram) ของคุณให้ปลอดภัยจากคนไม่หวังดี

รู้จักกับการรีเซ็ต (Reset) iPhone แต่ละแบบว่ามีอะไรบ้าง ควรใช้ตอนไหน

รู้จักกับการรีเซ็ต (Reset) iPhone แต่ละแบบว่ามีอะไรบ้าง ควรใช้ตอนไหน

5 เคสมือถือสำหรับ iPhone ที่หาซื้อได้ง่ายและป้องกัน iPhone ของคุณได้ดีที่สุด

5 เคสมือถือสำหรับ iPhone ที่หาซื้อได้ง่ายและป้องกัน iPhone ของคุณได้ดีที่สุด

5 สิ่งที่แนะนำให้ตั้งค่าทันที หลังจากซื้อ iPhone เครื่องใหม่

5 สิ่งที่แนะนำให้ตั้งค่าทันที หลังจากซื้อ iPhone เครื่องใหม่

6 มือถือที่สื่อนอกจัดอันดับว่าเป็น มือถือยอดเยี่ยมแห่งปี 2017

6 มือถือที่สื่อนอกจัดอันดับว่าเป็น มือถือยอดเยี่ยมแห่งปี 2017

ซ่อมหรือใช้ต่อ? หากสายชาร์จมือถือมีรอยขาด

ซ่อมหรือใช้ต่อ? หากสายชาร์จมือถือมีรอยขาด

10 สุดยอดสมาร์ทโฟนแบตอึดประจำปี 2017 รุ่นไหนในปีนี้ที่ดีที่สุดมาดู

10 สุดยอดสมาร์ทโฟนแบตอึดประจำปี 2017 รุ่นไหนในปีนี้ที่ดีที่สุดมาดู

9 วิธีเก็บข้อมูลสำคัญของคุณ ให้ยังเป็นความลับและปลอดภัย

9 วิธีเก็บข้อมูลสำคัญของคุณ ให้ยังเป็นความลับและปลอดภัย

ส่องโปรโมชั่นลดราคา iPhone X (ไอโฟน เท็น) ลดมากสุดถึง 10,000 บาท

ส่องโปรโมชั่นลดราคา iPhone X (ไอโฟน เท็น) ลดมากสุดถึง 10,000 บาท

5 Gadget ที่น่าซื้อให้คุณพ่อของคุณ ในโอกาส วันพ่อแห่งชาติ

5 Gadget ที่น่าซื้อให้คุณพ่อของคุณ ในโอกาส วันพ่อแห่งชาติ

15 วิธีเด็ดๆ นำสมาร์ทโฟน Android เครื่องเก่ากลับมาใช้ให้ได้ประโยชน์มากที่สุด

15 วิธีเด็ดๆ นำสมาร์ทโฟน Android เครื่องเก่ากลับมาใช้ให้ได้ประโยชน์มากที่สุด

แฉ 5 กลโกง...โอนเงินออนไลน์ ภัยเงียบใกล้ตัว

แฉ 5 กลโกง...โอนเงินออนไลน์ ภัยเงียบใกล้ตัว

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์