5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

5 วิธีกันเหนียวส่งเมล์ผิดคิดจนตัวตาย

techxcite

สนับสนุนเนื้อหา

:: 5 วิธีกันเหนียวคิดจนตัวตาย ::

สำหรับชาวออฟฟิศที่นั่งอยู่หน้าจอคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาอย่างเช่นเราท่าน ทั้งหลายคงจะได้ใช้งานอีเมล์กันอยู่บ่อยๆ บางคนก็บอกว่าเป็นเรื่องหมูๆชนิดหลับตากดๆพิมพ์ๆไปยังก็ได้ เราอยากขอเตือนท่านทั้งหลายที่คิดเช่นนี้ว่าท่านกำลังตั้งตนอยู่ในความ ประมาทเสียแล้ว ใครจะไปรู้ว่าเมล์ที่เขียนด่าเจ้านายเวียนกันอยู่ในหมู่เพื่อนร่วมงานอย่าง เมามันจะไม่มีใครเผลอไปกด Send ส่งไปให้บิ๊กบอสได้ชื่นชมผลงานลูกน้องทั้งหลายอันเป็นที่รักยิ่ง เพราะเรื่องแนวๆนี้มันสามารถเกิดขึ้นได้เสมอบนโลกอินเตอร์เน็ตที่ไม่มีอะไร แน่นอน บางคนอาจจะสงสัยว่าแล้วจะมีวิธีอะไรไหมที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณไม่ดูเป็น ไอ้งั่งเวลาส่งเมล์ผิดคนหรือลืมแนบไฟล์ไปกับเมล์ด้วย วันนี้ TechXcite เรามี 5 เทคนิคและโปรแกรมเด็ดๆเพื่อผู้ใช้เมล์ถ้วนหน้าที่จะช่วยให้การส่งเมล์คราวนี้ของคุณไม่ต้องตกอยู่ในภาวะสุ่มเสี่ยงอีกต่อไป!

1. วัดระดับเลือดในแอลกอฮอล์ด้วย Mail Goggles

บางคนออกไปกรึ๊บกรั๊บกับเพื่อนแบบโต้รุ่ง พอตื่นเช้ามาทำงานอาจจะยังไม่สร่างเมาดีจนเผลอส่งเมล์มั่วซั่วซึ่งอาจส่งผล ให้ท่านได้ใช้สิทธิ์เงินประกันตนเองในอนาคต (55) โชคยังดีสำหรับผู้ใช้ Gmail ที่มีออปชั่น Mail Goggles ให้เลือกใช้งาน ข้อดีของมันก็คือเวลาที่คุณจะส่งเมล์ทุกครั้งตัวโปรแกรมจะให้คุณตอบคำถามทาง คณิตศาสตร์หลายๆข้อเพื่อตรวจเช็คดูว่าคุณกำลังเมาได้ที่อยู่หรือเปล่า หากตอบผิดก็เป็นอันรอดตัวไป...หึๆๆ

2. ToneCheck อย่ามาขึ้นเสียงกับผมนะ!

ในบางครั้งเวลาที่ต้องติดต่อสื่อสารกับบิ๊กบอสหรือลูกค้าที่เป็นฝรั่ง มังค่านั้นก็เป็นเรื่องที่น่าลำบากใจสำหรับพวกเราเสมอ แค่เขียนใจความที่ต้องการเป็นภาษาปะกิดก็ว่ายากแล้ว แต่ที่น่าหนักใจก็คือเราเองก็ไม่รู้ว่าน้ำเสียงในข้อความที่เราเขียนนั้นมัน จะรุนแรงหรือไปกระทบจิตใจอันบอบบางของพวกเขาหรือไม่ แต่ปัญหานี้จะหมดไปหากคุณติดตั้ง ToneCheck ปลั๊กอินสำหรับ MS Outlook 2003-2010 ซึ่งทำหน้าที่คล้าย spellchecker แต่จะเป็นการตรวจดูว่าข้อความไหนมีเนื้อหาก้าวร้าวเกินไปแทนเพื่อมอบโอกาส ครั้งที่สองให้ผู้เขียนเมล์ได้ปรับแต่งข้อความให้ดูซอฟต์ลงกว่าเดิม

3. อุ๊ย!ลืม attach ไฟล์ แก้ไขได้ด้วย Forgotten Attachment Detector

เวลาส่งเมล์บางคนก็มัวแต่เพลิดเพลินจำเริญใจกับการเมาธ์กับเพื่อนข้าง โต๊ะหรือคร่ำเคร่งคิดถึงปัญหาเศรษฐกิจในไตรมาสที่สามจนลืมแนบไฟล์ที่ต้องการ ไปกับเมล์ด้วยเสียสนิทใจ โชว์ความเอ๋อให้ได้อายกันบางเลยทีเดียว Google และ Microsoft ตระหนักถึงปัญหานี้ดีจึงได้ติดตั้งตัวสแกนไฟล์แนบมากับโปรแกรมเมล์ของตัวเอง เพื่อให้ผู้ใช้ได้ตรวจเช็คอีกครั้งว่าลืมแนบไฟล์อะรอะป่าวจ๊ะ! โดยของ Google นั้นบิลท์อินมากับตัว Gmail เสร็จสรรพ ส่วนผู้ใช้ Outlook ก็สามารถโหลดตัวเสริม add-on ได้ที่นี่ 

4. Got the Wrong Bob? ซองนั้นเป็นของพี่...แต่จดหมายนี้สิเป็นของใคร?

งานนี้เชื่อได้เลยว่าวิศวกร IT ของ Google ต้องเป็นนักส่งอีเมล์ชั้นเลิศแหงมเพราะ Gmail นั้นได้ติดตั้งออปชั่นกันผู้ส่งเมล์ทำเฟอะฟะมากมายนับไม่ถ้วน Got the Wrong Bob ก็เป็นออปชั่นเด็ดที่ช่วยป้องกันคุณไม่ให้ส่งเมล์ไปถึงผิดคน โดยเวลาที่คุณเลือกใส่ชื่อเมล์แอดเดรส โปรแกรมจะคอยตั้งคำถามเตือนเสมอว่า “คุณหมายถึง.....หรือเปล่า?” เป็นการดับเบิ้ลเช็คความถูกต้องไปในตัว จะได้ไม่ต้องมากังวลว่าเมล์ลับของเรากับกิ๊กกั๊กจะตกไปอยู่ในเงื้อมมือแฟน ของเราเสียเอง ;)

5. หยุดยั้งทันเสี้ยววินาทีชีวิตไปกับ Undo Send

ถ้าคุณทำตามที่เราบอกมาทั้ง 4 ข้ออย่างเคร่งครัดแล้วยังจะเผอิ๊ญญญญญ...ส่งเมล์ผิดอีก -*- (มันน่านักเชียว) Gmail ยังเปิดโอกาสสุดท้ายให้ท่านเรียกเมล์ที่ส่งไปกลับมาด้วยปุ่ม Undo Send (เช่นเดียวกับ Outlook ภายในบริษัทที่สามารถเรียกเมล์ที่ส่งไปคืนได้) โดยคุณต้องเปิดใช้งานออปชั่นนี้ก่อนเพื่อให้ Gmail หน่วงเวลาที่จะส่งเมล์ของคุณออกไปยังเป้าหมายราว 5-30 วินาทีแล้วแต่กำหนดซึ่งคุณๆทั้งหลายที่ทำผิดพลาดไปแล้วก็จะได้มีโอกาสเกิด พุทธิปัญญาว่า “ว้า! ส่งเมล์ผิดนี่นา แย่จังเรา :p”

เป็นยังไงกันบ้างครับกับทิปเล็กๆน้อยๆแต่มีประโยชน์เหลือคณานับจากเรา ก็หวังว่าทริกเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานในออฟฟิศได้อย่างราบรื่นไร้ปัญหา เพื่อรอรับโบนัสก้อนโตในช่วงปลายปีนะครับ!  ส่วนใครมีเคล็ดลับเด็ดอื่นๆก็มาแชร์กันได้เต็มที่ที่นี่เลยจ้า (แต่ขอร้องว่าอย่าส่งมาผิดเมล์ละกัน...555)

 

Advertisement Replay Ad
สิ่งที่นักการตลาดควรรู้ เรื่องแผนเปิดตัวอุปกรณ์วิดีโอแชตใหม่ Facebook

สิ่งที่นักการตลาดควรรู้ เรื่องแผนเปิดตัวอุปกรณ์วิดีโอแชตใหม่ Facebook

เดลล์ ก้าวสู่ความเหนือชั้นในทุกมิติ ส่งพีซีใหม่ ซอฟต์แวร์ใหม่ พร้อมความร่วมมือใหม่  เร็วๆ นี้

เดลล์ ก้าวสู่ความเหนือชั้นในทุกมิติ ส่งพีซีใหม่ ซอฟต์แวร์ใหม่ พร้อมความร่วมมือใหม่ เร็วๆ นี้

ชี้เป้า! รวมโปร iPhone 6 จาก 3 ค่าย เหลือเริ่มต้นถูกสุดที่ 3,500 บาทเท่านั้น

ชี้เป้า! รวมโปร iPhone 6 จาก 3 ค่าย เหลือเริ่มต้นถูกสุดที่ 3,500 บาทเท่านั้น

งานเข้าผู้ใช้ Chormecast ก่อปัญหา ทำให้เร้าเตอร์ WiFi หลุด

งานเข้าผู้ใช้ Chormecast ก่อปัญหา ทำให้เร้าเตอร์ WiFi หลุด

รองประธานเฟซบุ๊กชี้ วิดีโอก็ถูกลดรีช เนื้อหาที่ต้องการคือบทสนทนา

รองประธานเฟซบุ๊กชี้ วิดีโอก็ถูกลดรีช เนื้อหาที่ต้องการคือบทสนทนา

WeChat อ้าแขนรับแบรนด์ สู่ ecosystem แบบปิดของตัวเอง

WeChat อ้าแขนรับแบรนด์ สู่ ecosystem แบบปิดของตัวเอง

เก่าแต่ขายดี iPhone 7 Plus กลับมาติดมือถือขายดีอันดับ 2 ในเมืองจีน ช่วงปลายปี 2017 ที่ผ่านมา

เก่าแต่ขายดี iPhone 7 Plus กลับมาติดมือถือขายดีอันดับ 2 ในเมืองจีน ช่วงปลายปี 2017 ที่ผ่านมา

Samsung จดสิทธิบัตร Metal 12  โลหะผสมแมกนีเซียมที่อาจนำมาใช้กับ Galaxy S9 และ S9

Samsung จดสิทธิบัตร Metal 12 โลหะผสมแมกนีเซียมที่อาจนำมาใช้กับ Galaxy S9 และ S9

[เก็บตก] หลากหลายนวัตกรรมเพื่อชีวิตสุดอัจฉริยะในงาน "CES 2018"

[เก็บตก] หลากหลายนวัตกรรมเพื่อชีวิตสุดอัจฉริยะในงาน "CES 2018"

[เก็บตก] CES 2018 : เผยอุปกรณ์ใหม่สุดล้ำเพื่อน้องหมาสุดรัก

[เก็บตก] CES 2018 : เผยอุปกรณ์ใหม่สุดล้ำเพื่อน้องหมาสุดรัก

[เก็บตก] CES 2018 : Belkin เปิดตัวอุปกรณ์ชาร์จไฟไร้สายหลากหลายแบบ

[เก็บตก] CES 2018 : Belkin เปิดตัวอุปกรณ์ชาร์จไฟไร้สายหลากหลายแบบ

กสทช. ใน บราซิล เผยขนาดความจุของแบตเตอรี่ Samsung Galaxy S9 และ S9+ ออกมาแล้ว

กสทช. ใน บราซิล เผยขนาดความจุของแบตเตอรี่ Samsung Galaxy S9 และ S9+ ออกมาแล้ว

เปิดตัว HTC U11 EYEs สมาร์ทโฟนที่มาพร้อมกล้องหน้ากล้องหน้าคู่

เปิดตัว HTC U11 EYEs สมาร์ทโฟนที่มาพร้อมกล้องหน้ากล้องหน้าคู่

[เก็บตก] CES 2018 : LG เปิดตัว TV แบบ Super Nano Cell ให้สีที่คมชัด และ LG ThinQ

[เก็บตก] CES 2018 : LG เปิดตัว TV แบบ Super Nano Cell ให้สีที่คมชัด และ LG ThinQ

จักรยาน ofo จับมือ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ  พร้อมให้บริการจักรยาน ofo

จักรยาน ofo จับมือ มหาวิทยาลัยหัวเฉียวเฉลิมพระเกียรติ พร้อมให้บริการจักรยาน ofo

TAG Heuer แบรนด์นาฬิกาสุดหรู เปิดตัวนาฬิกาอัจฉริยะรุ่นใหม่ราคาถูกลง

TAG Heuer แบรนด์นาฬิกาสุดหรู เปิดตัวนาฬิกาอัจฉริยะรุ่นใหม่ราคาถูกลง

รัฐบาลสหรัฐฯ เล็งแบนบริษัทที่ใช้เทคโนโลยีอุปกรณ์ของ Huawei และ ZTE

รัฐบาลสหรัฐฯ เล็งแบนบริษัทที่ใช้เทคโนโลยีอุปกรณ์ของ Huawei และ ZTE

Samsung Galaxy S9 และ Samsung Galaxy S9+ ผ่านการรับรองจาก FCC แล้ว

Samsung Galaxy S9 และ Samsung Galaxy S9+ ผ่านการรับรองจาก FCC แล้ว

งมของที่ใต้น้ำตกพบ iPhone 6s Plus จมน้ำอยู่ 9 เดือน นำเครื่องขึ้นมาเปิดได้

งมของที่ใต้น้ำตกพบ iPhone 6s Plus จมน้ำอยู่ 9 เดือน นำเครื่องขึ้นมาเปิดได้

ผู้ผลิตสมาร์ทโฟน Android พยายามลอก Face ID ของ iPhone X แต่ไม่ง่ายอย่างที่คิด

ผู้ผลิตสมาร์ทโฟน Android พยายามลอก Face ID ของ iPhone X แต่ไม่ง่ายอย่างที่คิด

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์