เทคนิคย่อขนาดไฟล์เอกสาร MS Office (เวอร์ชัน 2003 ขึ้นไป) ให้เล็กสุดๆ

เทคนิคย่อขนาดไฟล์เอกสาร MS Office (เวอร์ชัน 2003 ขึ้นไป) ให้เล็กสุดๆ

เทคนิคย่อขนาดไฟล์เอกสาร MS Office (เวอร์ชัน 2003 ขึ้นไป) ให้เล็กสุดๆ

Arip

สนับสนุนเนื้อหา

"ไฟล์คุณมีขนาดใหญ่เกินกำหนด ไม่สามารถส่งเมลล์ได้" ข้อความนี้หลายๆคนคุ้นเคยเป็นอย่างดีจากการแนบไฟล์ส่งทางอีเมลล์แล้วเกิด ปัญหาไฟล์ขนาดใหญ่เกินไปทำให้ส่งอีเมลล์ไม่ได้ การที่ไฟล์เอกสารขนาดใหญ่นั้นนอกจากจะเกิดปัญหาในการส่งอีเมลล์แล้ว ยังก่อให้เกิดปัญหาอื่นๆตามมาอีกมากมายเช่นกัน อาทิเช่น เซฟใส่ ThumbDriveไม่พอ สะสมไฟล์จำนวนมากทำให้เปลืองพื้นที่ Harddisk หรือการเปิดไฟล์ขนาดใหญ่ก็ทำให้เครื่องรันได้ช้าลง เป็นต้น

Gmail หรือ Hotmail เองก็ยังมีกำนหดขนาดไฟล์ที่จะส่ง

สาเหตุ หลักของปัญหาไฟล์ MS Office เช่น MS Word หรือ MS PowerPoint มีขนาดใหญ่ เกิดจากการใช้ภาพประกอบที่มีคุณภาพสูง หรือไซส์ขนาดใหญ่เกินจำเป็น หากใช้ภาพประกอบจำนวนมากก็จะทำให้ไฟล์เอกสารเหล่านั้นมีขนาดใหญ่ตามไปด้วย ปัญหาแบบนี้มีวิธีแก้ไขอย่างไรได้บ้างหนอ...


ตัวอย่างสร้างไฟล์ MS WORD วางภาพขนาด 1 MB แล้ว Save ได้ไฟล์ที่มีขนาด 456 KB
และเมื่อวาง 2 ภาพ ไฟล์จะใหญ่ขึ้นเป็น 820 KB ยิ่งภาพมากขึ้น ไฟล็ก็ใหญ่ขึ้นไปด้วย

วิธี "Compress Pictures" (ลดขนาดไฟล์อัตโนมัติ) ที่อยู่ใน MS Office สามารถลดปัญหาไฟล์ขนาดใหญ่จากรูปภาพเหล่านี้ได้ ด้วยวิธีแบบอัดลดคุณภาพและความสวยงามลงในระดับหนึ่ง วิธีใช้ก็แสนจะง่ายดาย เมื่อคุณวางภาพประกอบลงใน MS Office ให้กดเลือกที่ภาพนั้น จากนั้นไปที่เมนู Picture Tools > Format > Compress Pictures

เมนู และไอคอนใน MS Office เพื่อเรียกใช้งาน "Compress Pictures"

จาก นั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาถามว่า จะลดขนาดใช่หรือไม่ มาให้เลือก "OK" จากนั้น Save ไฟล์ เราก็จะได้ไฟล์ MS WORD ที่มีขนาดเล็กลงอย่างเห็นได้ชัด

ภาพหน้าต่างยืนยันการลดขนาด หากติ๊กถูกแสดงว่าคุณต้องการลดขนาดเฉพาะภาพนั้น ถ้าไม่ติ๊กถูกคือ ลดขนาดภาพทุกภาพที่อยู่ในไฟล์

จากไฟล์ตัวอย่างเดิมไฟล์ขนาด 800 KB เมี่อทำ Compress pictures แล้วเหลือแค่เพียง 67 KB เท่านั้น โอ้ วโหว! ขนาดไฟล์ลดไปตั้ง 92% !!! แบบนี้ต้องลองไปทำแล้ว อย่าลืมทุกครั้งที่ Save ไฟล์ใน MS Office อย่าลืม Compress Pictures ด้วยทุกครั้ง ด้วยความรักและหวังดีจาก ARiP มอบสิ่งดีๆให้อีกแล้วครับท่าน

ร่วมเป็นแฟนเพจเรา บน Facebook..ได้ที่นี่เลย!!

Advertisement Replay Ad
Samsung เปิดตัว Exynos 5 (7872) ซีพียูรุ่นใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อมือถือระดับกลาง

Samsung เปิดตัว Exynos 5 (7872) ซีพียูรุ่นใหม่ที่ออกแบบมาเพื่อมือถือระดับกลาง

Apple กำลังเปิดรับสมัครพนักงานสำหรับ Apple Store ไทย

Apple กำลังเปิดรับสมัครพนักงานสำหรับ Apple Store ไทย

เห็นด้วยหรือไม่ Facebook Messenger จะถูกแก้ไข เพราะตอนนี้มันรกเกินไป!

เห็นด้วยหรือไม่ Facebook Messenger จะถูกแก้ไข เพราะตอนนี้มันรกเกินไป!

พบลิงก์ข้อความอันตราย ทำให้ iPhone ทุกรุ่นที่มี iOS 11 – 11.2.2 เครื่องค้าง ใช้งานไม่ได้

พบลิงก์ข้อความอันตราย ทำให้ iPhone ทุกรุ่นที่มี iOS 11 – 11.2.2 เครื่องค้าง ใช้งานไม่ได้

รวมมิตรมือถือหลุดจาก Motorola ที่รอปรากฏตัวในปี 2018 นี้

รวมมิตรมือถือหลุดจาก Motorola ที่รอปรากฏตัวในปี 2018 นี้

Meizu เปิดตัว M6s มือถือจอใหญ่โดดเด่นด้วยระบบสแกนลายนิ้วมือด้านข้าง

Meizu เปิดตัว M6s มือถือจอใหญ่โดดเด่นด้วยระบบสแกนลายนิ้วมือด้านข้าง

เปิดตัว มือถือ imi i9 และ imi x mini รุ่น 3G อย่างเป็นทางการพร้อมเคาะราคาเบาๆ  2,599 บาท

เปิดตัว มือถือ imi i9 และ imi x mini รุ่น 3G อย่างเป็นทางการพร้อมเคาะราคาเบาๆ 2,599 บาท

จีนเป็นเหตุ! เผยสาเหตุที่ราคา Bitcoin และ Cryptocurrency ร่วงทุกสกุลเงินทั้งโลก

จีนเป็นเหตุ! เผยสาเหตุที่ราคา Bitcoin และ Cryptocurrency ร่วงทุกสกุลเงินทั้งโลก

Sony อาจจะเผยโฉม Xperia XZ Pro มาพร้อมกับหน้าจอ 4K OLED ในเดือนกุมภาพันธ์

Sony อาจจะเผยโฉม Xperia XZ Pro มาพร้อมกับหน้าจอ 4K OLED ในเดือนกุมภาพันธ์

หัวเว่ยโวยรัฐบาลมะกันแบนพ้นตลาดเป็นการกีดกันผู้บริโภคในการเลือก สิ่งที่ดีที่สุด

หัวเว่ยโวยรัฐบาลมะกันแบนพ้นตลาดเป็นการกีดกันผู้บริโภคในการเลือก สิ่งที่ดีที่สุด

แนะนำ 6 สมาร์ทโฟน RAM 4GB ในราคาไม่เกิน 8,000 บาท ที่น่าสนใจ พร้อมความเร็วแรง บนหน้าจอใหญ่คมชัด

แนะนำ 6 สมาร์ทโฟน RAM 4GB ในราคาไม่เกิน 8,000 บาท ที่น่าสนใจ พร้อมความเร็วแรง บนหน้าจอใหญ่คมชัด

Samsung เผยเวอร์ชั่นพิเศษของ Galaxy Note 8 ต้อนรับ โอลิมปิก 2018

Samsung เผยเวอร์ชั่นพิเศษของ Galaxy Note 8 ต้อนรับ โอลิมปิก 2018

ถูกใจสะใภ้มโน เมื่อ "เจ้านาย" กลายมาเป็นพรีเซนเตอร์คนใหม่ให้กับ iMi x mini

ถูกใจสะใภ้มโน เมื่อ "เจ้านาย" กลายมาเป็นพรีเซนเตอร์คนใหม่ให้กับ iMi x mini

MacBook Air เปิดตัวครบรอบ 1 ทศวรรษ

MacBook Air เปิดตัวครบรอบ 1 ทศวรรษ

CES 2018 : หรือนี่คือสิ่งที่เราตามหา อุปกรณ์คืนปุ่มโฮมให้ iPhone X (และของเล่นอื่นๆ ที่น่าสนใจ)

CES 2018 : หรือนี่คือสิ่งที่เราตามหา อุปกรณ์คืนปุ่มโฮมให้ iPhone X (และของเล่นอื่นๆ ที่น่าสนใจ)

เปิด 6 เป้าหมาย – ทิศทาง “Instagram” 2018

เปิด 6 เป้าหมาย – ทิศทาง “Instagram” 2018

Gartner สรุปภาพรวมตลาดพีซีทั่วโลก ตลอดปี 2017 ร่วงหรือโต? มาดูกัน

Gartner สรุปภาพรวมตลาดพีซีทั่วโลก ตลอดปี 2017 ร่วงหรือโต? มาดูกัน

ราคา iPhone SE (ไอโฟน SE) ล่าสุดจาก Apple, True, AIS, Dtac ประจำเดือน ม.ค. 61

ราคา iPhone SE (ไอโฟน SE) ล่าสุดจาก Apple, True, AIS, Dtac ประจำเดือน ม.ค. 61

ไขข้อสงสัย ทำไมมือถือสมัยนี้ถึงแกะซ่อมยากขึ้นเรื่อยๆ พร้อมเผยเรื่องราวเบื้องหลังของอุตสาหกรรม

ไขข้อสงสัย ทำไมมือถือสมัยนี้ถึงแกะซ่อมยากขึ้นเรื่อยๆ พร้อมเผยเรื่องราวเบื้องหลังของอุตสาหกรรม

Colgate เปิดตัวแปรงสีฟันไฟฟ้ามาพร้อมระบบ AI ใช้งานร่วมกับไอโฟน-ไอแพด

Colgate เปิดตัวแปรงสีฟันไฟฟ้ามาพร้อมระบบ AI ใช้งานร่วมกับไอโฟน-ไอแพด

ส่งอีเมล์ให้เพื่อน

ส่งให้เพื่อนหลายคนใส่ “,” (ส่งพร้อมกันมากสุด 50 อีเมล์)

ส่งอีเมล์